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网络科技公司标准化服务流程.doc

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网络科技公司标准化服务流程.doc

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文档介绍

文档介绍:网络科技公司标准化服务流程
一、 服务前期准备工作
第一步:电话沟通准备
1、 拨打电话先问好,并确认对方,然后进行自我介绍,XX,您 好,我是网络科技有限公司技术工程师XX。
2、 询问客户接听电话是否方便:您现在接听电话方便吗?
3、 询问了解设备情况及客户的特殊要求,将客户的需求再重复 一遍。
4、 确认客户所在的具体位置,并告知大概在什么吋间到达。
5、 结束电话时,感谢客户,并等客户先挂电话。
第二步:维修前的准备
1、 了解派工的具体内容,耍知道需维修客户的详细地址及需耍 维修的吋间、维修项目,或公司承诺的维修时间,以及客户的其他需 求,做到心屮有数,以便提高工作效率。
2、 要带好相关维修纪录表格,维修派工单、收费单据等,以便 让顾客签字确认维修结果。
3、 了解需要维修的产品是在保修期或维修期内,以便确认是否 需要收取相关费用。根据派工的要求,准备好维修产品所需要的各种
工具。
第三步:仪容仪表准备
维修人员的发型、服饰、工牌、工具包等按公司统一规定配搭, 同时应该做到精神饱满、而带微笑。
1、 工具齐全、准备鞋套、装垃圾的袋子、工作布。
2、 着统一工装,并保持干净、平整、无异味、污渍和破损。
3、 佩戴工作牌。
4、 工具包统一跨在左肩,并保持整洁。
二、现场服务客户
第一步:去客户办公室时
1、 敲门先敲三下,隔一小会儿,再敲儿下。敲门的响度要适中, 敲得太轻了别人听不见,太响了不礼貌而且会引起主人反感。敲门时, 绝对不能用拳捶、用脚踢,更不耍“哆哆”乱敲一气,如果房间里面 有人正在休息,会惊吓到他们。
2、 如果遇到门是虚掩着的,也应当先敲门。这个敲门有两层意 思:一是表示一种询问“我可以进来吗” ?;二是表示一种通知“我 要进来了”
笫二步:在与客户沟通吋
1、主动微笑问候客户:"XX先生/小姐,您好!”同时鞠躬30度,
“我是网络科技有限公司技术工穆师XX,请看这是我的工号牌,今 天由我来为您提供维护服务。”主动重复已知的维修项目,并获得客 户的确认,告知客户维修所需的时间,“请问我现在可以开始了吗? ”
2、如需进入机房等洁净空间,先套上鞋套,得到客户许可方可 进入,进入室内步子要轻,工具包背在肩上,如拎在手中应高于地面 一定距离,不能在地上拖着工具包。
第三步:现场作业中
1、 维修工作屮手脚要轻,尽可能减少发出的噪声。工作时眼睛 不得四处打量客户房间内的物品,不得随意碰或搬动客户物品;应把 动作放轻,避免影响业户工作;实在无法避免吋,应事先向业主、办 公人员说明,并说一声“非常对不起”。
2、 走到工作地点后,将工作布铺在业主、办公人员指定的位置, 用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸的零件直接放在 地上。
3、