文档介绍：一．采购部职能
采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关部门职能的配合协助下，严格制度并执行采购制度与采购工作流程,确保企业各项业务顺利经营。采购部在企业使下列职能:
建立采购部组织
结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工,优化人员配置，提高采购工作绩效。
建立健全的采购管理制度体系
根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业流程。
采购计划管理
在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划和采购预算，指导采购活动。
供应商管理
根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
采购价格管理
建立重要物料和常规物料采购的价格档案，指导采购作业和价格谈判，提高采购绩效。
采购合管理
组织采购合同评审,合同签订，建立采购合同台帐并分类管理,监督合同执行。
采购进度控制
监督采购合同签订和执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
采购质量控制
建立采购认证体系,对供应商及采购物料的质量进行检验、认证，确保采购物料符合企业需求。
采购成本控制
严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效的控制采购成本。
采购绩效管理
定制对采购作业与各采购专员进行绩效考核，并根据采购结果进行奖惩，分析采购过程的薄弱环节，及时进行改进,提高采购绩效.
二。采购部组织结构
三．采购部的责权:
1. 采购部的职责
,经批准后实施；
（固定资料预算和常规物料预算)，经批准后实施;
,核查请购的必要性、数量和规格是否恰当；
、整理供应商资料,建立完善的供应商档案，定期评估供应商;
E。实施采购活动，包括:询价、比价、议价、签订采购合同、下订单、跟单、催货、结算等;
F．做好市场供求信息调查,及时优化采购品质,确保各部门与各店业务的正常活动需求；
Ｇ．做好各部门和各店的物料消耗分析,在保证正常业务需求外降低资金占用，减少库存；
Ｈ．收集市场价格信息，通过各种途径降低采购成本,完成采购成本控制指标;
J。其他相关职责。
２． 采购部权力
Ａ。 建立采购部的规章制度，并对公司的发展、规划提出意见;
B．设定采购方式，支配额度内资金;
、评估、确定合格供应商;
D．在计划范围内,代表公司对外签署采购合同；
Ｅ．对于不合格供应商,有索赔、解除供应关系的权力；
、手续权限、进度控制有监督权;
G。在不影响公司各部正常业务的情况，有调配物料权力；
Ｈ．有处理公司废旧物料,损坏物料的权力（报废的电子类等）;
Ｊ．对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有建议权;
K。其他相关的权力。
1． 采购部经理职责:
A．根据企业经营目标制订采购战略规划,并组织贯彻执行；
B．组织制定采购部门的相关规章制度、工作规范和工作计划，并监督、检查执行情况；
C．审核采购工作计划的制定、分解、实施及考核,并准确传达和执行企业的指导精神；