文档介绍：附件：《各类公文规范及标准》
各类公文规范及标准
一、纸张及纸型要求
对外公文一律使用公司文纸，对内公文，如各类规定、申请书、任命书、建议书、公告、通告等须使用公司公文纸。其他公文，如会议纪要、通知、工作总结（计划）使用A4规格纸。
二、边距
若使用A4空白纸，，（视文体篇幅而定）。
三、文字
所有公文及日常使用文书统一使用宋体字。
四、标题
所有公文及日常使用文书统一使用三号加黑字体。
五、正文
1、会议记录、通知、方案、计划书类公文正文使用小四号字体，不可加黑。
2、结构层次序数，第一曾为“一、二、三‥‥‥”，第二层为视层次需要，若无下一层则用“1、2、3‥‥‥”，如有下层次则为第二层“（一）、（二）、（三）‥‥‥”，第三层“1、2、3‥‥‥”，第四层为“（1）、（2）、（3）‥‥‥”。
3、正文（连结构层次数在内）每行开头空两格。第一层须加黑，
六、落款
落款位置在正文结束后的右下方，按次序分别为公文书写或整理人姓名、部门、时间，使用小三号加黑字。
七、印章
公告、规定类公文需加盖公司章或部门章。印章要盖得清晰、端正，不能漏盖。印章要盖在发文日期的中间，若是部门联合发文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，主办机关在前，两印章互不相交或相切。
八、常用公文范例（附后）
（备注：所有公文规格行政部保留解释权利，若有任何更新，将在OA上通知。）
*范例一：会议记录
抄报：总经理 Z（2006）第006号
抄送：各部门
主 管 例 会
时间：2006年12月18日 星期一 下午：13：00-
地点：
主持人：
笔 录：
与会人员：
缺席人员：
会 议 内 容
（会议记录正文）
*要点：
1、“Z（2006）第006号”中的字母Z为“主管例会”的缩写代码，因应会议召开部门的不同更改相应字母以便整理及识别。例会：W-物流部、XC-行政部、财务部、YI-业务一部、Y2-业务二部。
2、“抄报：总经理”。所有部门会议记录均需抄报至总经理及行政部处。“抄送：各部门”，抄送的部门为相关平行部门，部门内会议记录不需抄送各部门。
3、会议记录正文务求语言简洁到位，叙述有条理，并按顺序列出发言部门或人员。若会议内容达3页以上需标注页码。
4、除会议主题（“主管例会” ）及“会议内容”两处用三号加黑宋体外，其他地方一律用小四号字，不加黑。
*范例二：通知
通 知
致：各部门 日期：2006/12/18
由：行政部 编号：
X（2006）010号
内 容
（通知正文）
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