文档介绍：公司搬迁方案
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2020 年 4 月 19 日
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公司办公室搬迁方案
一、准备工作
1、确定搬迁日期： 3 月 27 日-31 日。
2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排
水）要求于 3 月 25 日验收。
3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公
室的卫生清洁及保安工作。初步拟定 3 名保洁员和 2 名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由
投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备：
公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议
桌椅和其它部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其它办公家
具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险
公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位：
安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。
7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请
等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办
公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的
物品。
9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其
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她事务往来单位）。
二、具体工作安排
（一）整理：
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品：由员工自行整理。
3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢
失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责
任。
（二）拆卸：
1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一
个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。
（三）打包：
1、 U 盘、移动硬盘、重要文件及其它贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装
箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注
“易损坏物品——电脑 ”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴
上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记
和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作