文档介绍:物业服务管理方案
××小区物业服务管理方案
一、总体规划
为了搞好××小区的物业管理服务,提升本企业物业管理水平, 为业主营造一种舒适的居住环境,特制定本方案。
二、服务准则
(一)标准服务时间
周一至周日上午 8: 00~下午 18: 00。
(二)服务中心电话
物业管理部客户服务中心设有 24 小时值班服务专员,以便于为广大业主服务。服务电话如下。
标准服务时间电话:×××××××。
非标准服务时间电话:×××××××。三、服务内容
(一)迁入手续办理
1.业主持小区业主的《入住通知单》 、《购房合同》到服务中心办理迁入手续。
( 1)按规定要求填写《入住登记表》 。
( 2)按规定缴纳有关款项。
( 3)与服务中心工作人员共同办理入住前的楼宇、设备、设施查验手续。
( 4)办理物业移交手续,领取钥匙。2.业主应保证在搬家过程中服从辖区物业管理人员的指挥,按
指定路径进出迁入地域,并注意遵守小区的公共秩序。
(二)房屋维修管理
每年一次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制订维修和管理计划,上报委托方并组织实施。
对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝事故的发生,有检修记录和保养记录。
根据房屋实际使用年限, 适时检查房屋共用部位的使用状况, 需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者 需要更新改造的, 向业主大会或者业主委员会提出报告与建议, 按有关规定办理。
每日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的 在两个工作日内完成;照明设施一般的故障(损坏的灯座、灯泡、开 关等),在两天内安排修复完成,其他故障五个工作日内完成,保持 90%的楼道照明灯具能正常使用; 墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损, 应每一个月集中安排一次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保 持基本完好和使用功能, 需要维修的, 每一个月集中一次进行修补维修。
按照政府有关规定,每年进行一次房屋避雷检测,符合避雷
规范要求。
对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为要及时告知与劝阻,并及时报告政府有关主管部门。
小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。保持小区各组团、栋及单元(门) 、户标志清晰。
(三)公共设施维护管理
对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外),共用设施设备能正常运行和使用,杜绝安全事故的发生。
建立共用设施设备清册档案(或设备台账) ,有设施设备的运行、检查、维修、保养记录。
有设施设备操作规程及保养规范,按操作规程及保养规范执
行。
对共用设施设备进行定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新
改造的,向业主大会或业主委员会提出报告与建议, 按有关规定办理。
特种设施设备和测量仪表、仪器,按照政府有关规定,定期进行检验检测校准,符合相关规范。
设备房保持整齐清洁,安全设施符合规范,无鼠害,无跑、冒、滴、漏