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货代评价及选择管理办法.doc

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文档介绍:货代评估与选择管理办法

一、目的和范围
为规范货代的评价、选择及重新评价机制,努力构建和培养合格的货代,确保公司运输管理符合要求,特制定本管理办法。
本办法适用于所有货代 : 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服务的企业。
二、组织和职责
1.公司设货代评价小组,负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价,确定合格货代和供货等级。
组 长:财务部最高主管 .
组 员:关务课 , 财务课, 出货组, 生管部, 业务处等单位主管及相关主管 . 2.财务部关务课负责组织实施货代的评价、选择工作 , 及对货代的日常考核和评价
工作。
三、货代评价程序
新货代评价程序
财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。
对于国内注册的新货代,要求提供相关资质证明(包括: 《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证 等)、产品数据及其它信息,并填报《货代基本情况调查表》 (附一);
财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。必要时到货代经营场所进行第二方审核。资质评价合格的新货代,进入发货试用程序。
发货试用。财务部关务课组织对新货代发货试用,经试用合格的,由关务课
牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核,主要是服务水平和 质量风险控制能力方面,填制《货代发货保证能力评价表》 (附二),提出纳入合格货代及发货等级意见后,形成《合格货代审批表》 (附三),报公司货代评价小组批准后,列入合格货代名录。
合格货代动态管理
当货代出现以下任何一种情况,公司将直接取消其承运资格。


承运方经营范围及业务类型发生重大变化的;
一年内货代累计发货准时交付率低于 60%;
对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的;
根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款;
对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的;
公司货代评审及审核为不合格,且货代整改不力的;
提供资质材料弄虚作假的;
要求货代进行相关赔偿,但货代未完全按时执行的;
停止承运达一年以上的,并确认以后也不再发生承运关系的;
向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的;
K. 在与公司产生和解决运输争议和分歧时,擅自扣押留置我公司托运货物或单证
的;
L. 其它原因。
货代集中评价
财务部关务课加强货代的日常考核,根据《货代服务质量考核评分管理标准》对其
进行考核打分,并将考核结果纳入货代评价管理。
每年初,由财务部关务课收集资料拟制货代综合能力评价及等级意见,提交货代评价小组进行审核。
财务部关务课根据评价小组审核意见,编制《合格货代名录》 ,进行三个工作日的
公示后发布实施;
财务部关务课负责向合格货代出具《货代资格通知书》 (附四);


附件:1. 货代基本情况调查表
货代发货保证能力评价统计表
合格货代审批表
货代资格通知书




























货代名称
(盖公章)

货代基本情况调查表




编号: 传 真 号
附 件 1
通讯地址 注册资本
开户行:

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上传人:琥珀 2021/1/20 文件大小:117 KB

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