202120年会活动策划方案.docx

文档介绍：202120年会活动策划方案

　　一、 会议专题：
　　xx2021
　　——众志成城 品质未来
　　二、会议时间：
　　2021年1月26日早晨9：00—12：00
　　1、 企业职员：8：00按时从企业出发
　　2、 贵宾签到：8：30—9：00
　　三、会议地点：
　　xx工学院大礼堂
　　四、参与人员
　　1、 政府领导：5人(九龙坡区相关领导、外经委领导);
　　2、 银行领导：5人
　　3、 经销商：10人
　　4、 配套商：50人
　　5、 媒体记者：5人
　　6、 家眷：30人
　　7、 xx企业：900人
　　累计：1000余人
　　五、 会议日程及议程：
　　组织及分工：
　　(一)领导小组：
　　组 长：负责此次会议的全方面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;
　　副组长：负责贵宾邀请及接待，企业人员组织，表彰，物资采购和准备，歌咏比赛的组织，现场保卫。分管会议接待组和后勤组。
　　副组长：负责会议策划，广告企业联络、接洽，会议主持。分管会务组。
　　成 员：
　　(二)分组及工作职责
　　1、 会议策划包装宣传组
　　组长：
　　组员：
　　工作任务：
　　1) 负责会议策划方案的拟写;
　　2) 负责会议现场部署;
　　3) 负责媒体的邀请、接待;
　　4) 负责领导讲话稿的拟写;
　　5) 负责获奖词的拟写;
　　6) 负责活动全程摄像、摄影;
　　2、 会务组：
　　组长：
　　组员：
　　工作任务：
　　1) 负责贵宾(政府、配套商、代理商)邀请函的准备、寄发;
　　2) 负责贵宾(政府、配套商、代理商)欢迎午宴的安排
　　3) 负责贵宾(政府、配套商、代理商)的接待和陪同;
　　4) 负责接送参会人员;
　　5) 负责会议签到;
　　6) 负责会场音响、投影等电子设备;
　　7) 负责会议文件打印、会议资料的准备、装袋和发放;
　　8) 负责贵宾进场;
　　9) 负责礼仪小姐管理
　　3、 后勤保障组
　　组长：
　　组员：
　　工作任务：
　　1) 负责多种物资、奖杯(证书)、礼品的采购和准备;
　　2)负责职员进场、退场安排(各进出口门的编码)，座位安排(提前贴出分布图)等;
　　3)负责会议安全保卫、现场值勤;
　　4)负责歌咏比赛的组织;
　　5)负责对各工作组工作的协调、检验和考评;
　　(三)现场工作人员分工：
　　XXX：总指挥，协调内外关系;
　　XXX：会议主持
　　XXX：领导接送车辆安排，职员送会场车辆安排
　　XX：负责贵宾签到、接待、进场安排
　　XXX：歌咏比赛的组织、比赛结果统计
　　XXX：会场音响、投影等电子设备;
　　XX：职员进场、退场安排，安全保卫、会场值勤;
　　XXX：媒体接待
　　XX：配套商接待;
　　XXX：银行人员接待;
　　XX：代理商接待;
　　XXX：全程摄像;
　　XX：会场部署监督及检验、全场摄影;
　　XX：会议资料准备;
　　XX：礼仪小姐安排;
　　新大学生：机动
　　六、会场部署
　　(一)会场外
　　1、 沿途两边：
　　插xx刀旗：200面
　　2、 进