文档介绍：应收帐龄分析用友软件股份有限公司小型产品服务支持部王明真 2009 年6月16日?产品展示引言为什么要进行应收账龄分析掌握回款情况,抓住优质客户软件中应收帐龄分析为客户带来了什么对应收款和预收款帐龄灵活分析该功能越发重要客户越多,越要分析出重要客户本次主要内容: 一、软件中应收帐龄分析主要功能二、各分析对象( 存货、业务员、部门、单据) 三、账龄分析(通过对客户分析) 四、 新增功能(账期管理、未开票已出库的) 一、软件中应收帐龄分析的主要功能 1 1、分析、分析存货、业务员、部门、单据、客户存货、业务员、部门、单据、客户的应收款和预的应收款和预收款情况,有助于对分析对象的信用管理,加强的收款情况,有助于对分析对象的信用管理,加强的回回款款控制。控制。 2 2、该功能主要是、该功能主要是帐表查询帐表查询功能,对于客户来说,是极其功能,对于客户来说,是极其重要的,因为用户要随时掌握收款情况。重要的,因为用户要随时掌握收款情况。但是因为查询条件的特殊性,使得我们容易忽视该功但是因为查询条件的特殊性,使得我们容易忽视该功能的重要性。能的重要性。应收账龄分析是应收系统最主要的查询功能之一,主要是为了查询客户应收款项的账龄区间分布情况。二、各分析对象 1 1、存货、存货因为应收单中没有存货的填制,所以必须填制了因为应收单中没有存货的填制,所以必须填制了销***销***,才可以查得到。,才可以查得到。二、各分析对象 2 2、业务员、业务员应收单中要填制应收单中要填制‘‘业务员业务员’’ 3 3、部门、部门应收单中必须填制应收单中必须填制‘‘部门部门’’二、各分析对象 4 4、单据、单据能够查询到各单据的应收款余额情况。能够查询到各单据的应收款余额情况。三、账龄分析(通过对客户分析演示) 1 1、基础设置、基础设置付款条件: 付款条件: 客户档案: 客户档案: 南昌客户南昌客户北京客户北京客户帐龄区间设置: 帐龄区间设置: 应收单据情况: 应收单据情况: 未审已审已审已审审核情况 ( ) 2/10,n/20 500 销售部南昌应收单 2/5,n/10 200 采购部南昌应收单 2/10,n/20 1000 财务部南昌应收单 2/10,n/20 1000 生产部南昌应收单 单据到期日付款条件金额部门客户单据类型日期三、账龄分析(通过对客户分析演示) 在账龄分析前,先掌握几个专用名词: 在账龄分析前,先掌握几个专用名词: 账期内:截止日期小于到期日的期间;(举例) 账期内:截止日期小于到期日的期间;(举例) 逾期:截止日期大于到期日的期间。(举例) 逾期:截止日期大于到期日的期间。(举例) 到期日:与付款条件有关。(举例) 到期日:与付款条件有关。(举例) 账龄分析(演示): 账龄分析(演示): :指应收单:指应收单:截止到哪天为止的,应收款帐龄情况:截止到哪天为止的,应收款帐龄情况:按照月份、帐龄、单据分别分析显示:按照月份、帐龄、单据分别分析显示:按照月份分析的时候,显示出比较的月数:按照月份分析的时候,显示出比较的月数:按照时点的应收余额、应收款最终余额分析:按照时点的应收余额、应收款最终余额分析: :按到期日还是单据日期进行分析按到期日还是单据日期进行分析:付款条件是按照单据上的还是客户档案里的:付款条件是按照单据上的还是客户档案里的三、账龄分析(通过对客户分析演示) 分析类型分析类型: : :按照应收、预收、余额分别分析显示。:按照应收、预收、余额分别分析显示。: :对所有对所有应收单应收单进行分析(即使表头是预收账款科目): 进行分析(即使表头是预收账款科目): 应收应收- -核销核销的部分的部分若没有核销,就只是应收单上的数据。若没有核销,就只是应收单上的数据。: :对所有对所有收款单收款单进行分析(即使是应收类型): 进行分析(即使是应收类型): 收款收款- -核销核销部分部分: :不进行核销的情况下, 不进行核销的情况下, ‘‘按余额按余额’’是应收是应收- -收款收款若收款单全部核销后,查询余额和查询应收的结果是一样的。若收款单全部核销后,查询余额和查询应收的结果是一样的。