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文档介绍

文档介绍:EXCEL 操作培训两岸早教 课件目录?1、前言; ?2、 Excel 基本操作; ? 工作表操作? 快捷操作?3、 Excel 中常用函数的使用; 前言?EXCEL 是日常工作中应用最普遍的工具。对于财务人员来说,不但要掌握基本的操作,还要学会一些操作技巧以及数据分析、函数、图表等部分高级功能,提升 EXCEL 操作水平,提高工作效率。?财务工作是以准确、标准、严谨为标识的工作,表格的设计和使用作为财务工作中重要的一环,更需要标准化,这样也有利于数据处理。 Excel 基本操作? 工作表操作? 为打印更加美观,在页面设置选中“水平居中”“垂直居中”(见例表 2-1 ) ? 打印顶端标题行(示例 2-1 ) ?1、顶端插入顶端标题栏,让每页表格内容更清晰; ?2、底端插入页数和页码,防止表格内容遗漏或顺序错乱。? 反转表格:复制表格——右键选择性粘贴——选择“转置”? 锁定部分单元格,不允许手工输入。?首先解除工作簿的“锁定”?选定需要锁定的区域,设置单元格格式里选中锁定,最后在保护工作表中输入保护密码即可。(具体操作见示例 2-1 ) ? 工作薄的分类汇总、分组。?选中需要分类汇总的区域,在“数据”中选择“分类汇总”,按照自己的要求分类即可。( 具体操作见示例 2-1 ) ? 数据透视?数据透视适用范围:主要用来将数据分类汇总,并根据具体需要来灵活设置格式。?操作方法:选定需要进行透视的区域,点击工具中的“插入”,点开数据透视表即可。?无需更改设置,点击?确定后会出现一个新?的工作表,在工作表?里会有选项供操作者?选择。