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办公室工作总结.docx

上传人:wwlgqnh 2021/1/23 文件大小:33 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室工作总结
  20XX年,是报社创立的第一年,办公室紧紧围绕报社创
  立初期的中心工作,在报社领导的指导下,牢牢把握服务报社、服务领导、服务员工的宗旨,积极探索工作方法和工作思路,努力发挥职能作用,认真抓好自身建设,较好地完成了各项工作任务。总结一年的工作,主要有以下几个方面:
  一、当好参谋助手,开创性地开展工作
  1、文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常
  工作,也是报社与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重要渠道。为了更好地做好这项工作,办公室坚持做到会议有记录、会后有纪要,文件传达及时准确,文件内容完整真实,文件格式规范标准,一年来,办公室累计收发文件170余件,确保了报社各项工作及时、准确地安排部署。
  2、档案工作是报社管理基础工作的重要组成部分,也是
  维护报社利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了有效地保护和利用档案,切实做好文件档案的存档和保管工作,办公室指定专人负责档案管理,并按照发文单位、文件字号、密级、内容等不同类别分类保管,严格履行档案文件的登记、范文写作借阅、收回和审批手续,坚持做到密级文件不外传、内部文件不流失。同时,办公室还加强了合同管理力度,对所有涉外合同协议,进行统一留存和管理。
  3、为了做好信息采集和传递工作,办公室坚持做到来电有记录、来信有登记、来访有接待,并将信息及时整理上报,确保信息渠道的畅通。特别是对宣传要求的处理上严格按要求执行,保证第一时间到达采编领导手中的同时,在内网做好关键词的提示,为采编工作提供有力服务。
  4、为了加强对印鉴的管理,办公室制订了《印鉴管理使
  用规定》,规范了印鉴的管理、使用和审批程序。
  5、积极开展法律维权工作,查找涉及侵权稿件80余次。
  涉及地区10余省市。鉴于目前网站情况严重,办公室通过电话、发函等形式进行有效沟通,随意的情况有了一定好转,同时也与有些网站也达成了初步合作意向,同意开辟青年周末专区,建立合作关系。
  6、在报社公司化的进程中,办公室通过与北青报社、市
  科协、团市委、新闻出版总署、市新闻出版局、工商局等机构建立良好的工作关系,报社顺利取得了《出版许可证》、《出版物经营许可证》、《营业执照》等相关证照,有力的保证了企业的正常运营。
  二、健全管理制度,做好人事管理工作
  1、建立健全人事管理制度
  为了规范报社人事管理工作,最全面的范文参考写作网站办公室制订了《报社人事
  工作手册》、《报社员工请销假制度》、《报社试用、实****人员上岗规定》等一系列规章制度,在人员招聘、实****试用、培训、聘用等各个环节都做到有章可循、有法可依。办公室还根据报社内部岗位设置,编制了岗位职责说明书,力争尽早实现人事管理职能向人力资源管理职能的转化。
  2、做好采编人员的绩效统计工作
  在坚持做好绩效统计工作的同时,办公室还计划采用图
  表的方式,内容涵盖目前每个人日常绩效记录和总xx奖及提名记录,以量化记录为主,辅以文字说明,以更直观地目视管理每个编采人员的工作绩效水平。并以此建立编采人员的绩效档案,以便于报社领导对采编人员业务水平的掌控提供客观依据,使绩效由单纯地统计职能逐步转为统计与管理职能。
  3、及时建立员工社会保障
  办公室坚持做到员工