文档介绍：陕西延长石油油田化学科技有限责任公司
固定资产实物管理办法
第一章 总则
为了建立公司规范的固定资产管理体系，充分发挥固定资产的使用价值，保持固定资产的完好，更有效地服务于公司的经营、管理活动，特制定本制度。
第一条范围
本制度所指固定资产包括房屋及建筑物、办公设备、机械设备、运输设备、仪器仪表、工具器具等。
第二条根据固定资产管理的相关规定，符合下列条件的财产为固定资产：
（一）一般设备单位价值在2000元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
（二） 单位价值虽不足上述标准，但耐用期在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。(不具备上述条件之一的实物资产均确定为低值易耗品)
第三条管理责任
综合部负责固定资产的实物购买、盘点、维修等管理，财务部负责固定资产的价值核算；各使用部门负责所使用实物的保管，各使用责任人负责日常的使用管理。
第四条管理内容
本制度包括：固定资产的计划预算、请购、购置，具体实物的控制管理，建立固定资产账目，固定资产的相关记录，固定资产的交接、使用、维修、定期盘点，固定资产的报损、报废、变卖；以及定期报告有关固定资产状况，以便决策层做出有关未来资金支出，资金合理配置的决策。
第二章 固定资产的分类、编号、建帐
第五条凡是满足固定资产条件的资产必须划分归类、统一管理。
分类如下：
A类：房屋和建筑物
B类：设备类
(1)通讯设备：传真机、电话交换机(小总机)等。
(2)办公设备：计算机(台式、便携式)、打印机(激光、喷墨、点针式)、复印机、投影仪、照相机、摄像机、电视机、影碟机、音响等。
(3)建筑物附属设备：楼宇内设电梯、中央空调、发电机组等。
(4)运输设备：轿车、越野车、面包车、客车、卡车及各类专用车等。
(5)其它设备。
C类：仪器仪表
D类：办公家具：办公桌椅、会议桌、沙发、饮水机等
F类：其它
第六条固定资产的编号、建卡与标签
（一） 每一固定资产均须有其对应的编号，该编号是鉴别每一项资产的系列编号，即其识别名。凡办理固定资产手续的各种设备,均需根据固定资产交接凭证,按照以部门为单位进行编号。进行设备统一编号,以便日后清查与校对。
（二）每台设备在进行统一编号后,由固定资产管理员负责填写《固定资产卡片》，《固定资产卡片》应按部门建立分册。
《固定资产卡片》见附表1。
（三）在固定资产上应永久地贴上其识别标签(建筑物及一些难于贴签的资产除外)，标签须固定在商标附近的明显处,标签记载的内容包括：名称、型号、编号、使用责任人。
（四）编号原则：易于识别，归类明确，便于科学控制。
（五）贴签：在不易损伤、剥落的位置贴签，同类固定资产的贴签位置应统一。
《固定资产编号总表》见附表2。
第七条固定资产的实物帐目
（一）综合部负责建立固定资产实物管理帐目及固定资产数据库。
（二）固定资产数据库中记载固定资产所有详细情况的记录及完整说明，并应及时增补新的变更信息。
（1）固定资产数据库包括以下内容：
、编号、规格、型号、品牌、制造厂家、置放地点、使用部门、责任人、使用状态；
、总值、币种；
、投入使用日、预计使用年限、保修期；
、大修记录、转移记录、调拨记录、停用记录、清理后报废记录；
、增加和变更配置的记录；
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（2）固定资产的实物帐目管理：
，固定资产管理员应首先进行登记，填写《固定资产明细表》，包括固定资产的购入时间、名称、型号、单位、数量、价格等。领用后，做领用部门、领用人等有关内容的登记并登记固定资产总帐。
，由领用部门在《部门使用固定资产登记表》(见附表3)、《固定资产个人使用登记表》(见附表4)中做相应登记，将《固定资产个人使用登记表》原件报综合部固定资产管理员处保管，若有变更应及时更改记录并通知固定资产管理员更改备案记录。
（三）综合部每年至少进行一次盘点清查，要做到三清(数量清、价值清、用途清
)、三相符(帐帐相符、帐卡相符、帐实相符)。
（四）如发现帐务不清和帐外设备的问题，应及时纠正，对重大问题追究责任，严肃处理，以利于吸取教训改进管理。
第三章 固定资产的计划预算、请购、采购、验收
第八条为了充分发挥固定资产的使用价值，有效地减少采购成本，更好地服务于公司的经营、管理，固定资产采购实行预算控制制度。
（一）每年年底由公司各使用部门编写下年度《固定资产计划预算表》(见附表5 )，报综合部固定资产管理员处。固定资产管理员根据现有的设备数据库中有关