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行政岗位-说明书(总经理助理-秘书-主管等).doc

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行政岗位-说明书(总经理助理-秘书-主管等).doc

上传人:xiaohuer 2021/1/28 文件大小:25 KB

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文档介绍

文档介绍:总经理助理
 
职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理 
 
薪金标准 填写日期 核 准 人 ﻫ  
职位概要: ﻫ  
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 ﻫ
工作内容:
  %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; ﻫ %起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; ﻫ %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; ﻫ %配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); ﻫ  %跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; ﻫ  %在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; ﻫ %撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
  %协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; ﻫ%完成其他临时交办的任务。 ﻫ  
任职资格:
 
教育背景: ﻫ
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 ﻫ
培训经历: ﻫ
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 
 
经 验: ﻫ
◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验。 
 技能技巧:
 
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ﻫ
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ﻫ
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力; 

◆熟练使用办公软件。
 
态 度:
 
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; ﻫ
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; ﻫ 
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。 ﻫ  
工作条件: 
 
工作场所:办公室。 ﻫ 
环境状况:舒适。
 
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 ﻫ  
直接下属 间接下属 ﻫ  
晋升方向 轮转岗位 ﻫ 
行政管理职位 ﻫ
行政经理 ﻫ
职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 ﻫ  薪金标准 填写日期 核 准 人 ﻫ  
职位概要: ﻫ  规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。 ﻫ  
工作内容: ﻫ  %组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; ﻫ  %组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 
%起草及归档公司相关文件; ﻫ %搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; ﻫ  %管理公司重要资质证件;
 %组织好来客接待和相关的外联工作; ﻫ  %主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; ﻫ %协调公司内部行政人事等工作; ﻫ  %对控制成本的方法提出建议。

任职资格: ﻫ