文档介绍:迎新晚会的策划书
怎多么写?以下是xx为大家提供的迎新晚会策划书范文,欢迎阅读!
一、整体情况
1、晚会专题名称:华家池校区元旦文艺汇演――暨“2021新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生友谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:2021年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承接单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方法:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部组员及各部和各学院
任务:a、完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目标编排及晚会全步骤的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包含手绘和喷绘海报)、横幅、络、广播、传单等方法开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联络商家和完成承诺给赞助商的服务工作。
b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾而且立即送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购置及工作证制作:包含晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联络媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建立即及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其它组员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障和处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段关键完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商
①节目搜集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目演出作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联络商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日12月23日):
本阶段关键完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。
①节目筛选及排练: