文档介绍：关于迎“国检”的 资料建设
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一、“两基”档案的界定和依据
1、“两基”档案的界定
“两基”档案是指各级人民政府、教育行政部门和中小学校、***文化技术学校在“两基”工作中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、“两基”档案的依据
“两基”档案以《国家教育督导团办公室关于修改印发〈普及九年义务教育扫除青壮年文盲评估验收情况登记表〉及填报说明的通知》（教督办〔2004〕10号）为基本依据，分为领导管理（含基本情况）、普及程度、师资水平、办学条件、教育经费、教育质量、学校管理、扫盲工作八部分。有关数据的计算口径以教督办〔2004〕10号文件为准，凡统计口径与教育事业年度报表相同的，两者必须一致，不得出现误差。
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二、“两基”档案的建档单位 及基本要求
乡镇（街道）各级人民政府和中小学校应将2008－2011年三个学年度的“两基”档案纳入本单位文书档案统一管理。各级人民政府的“两基”档案侧重于统计报表和年度自查报告，学校的“两基”档案侧重于佐证材料。义务教育阶段学校档案工作由学校所在地人民政府统一领导，教育部门依法管理。凡文书档案按传统方法即按“卷”进行整理的，“两基”档案应单独组专卷。
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三、“两基”基础档案
（这三年的普九与扫盲档案严格执行省定表册，九八年以前的普九与扫盲档案表册保持不变，且不能断档。我区原用的“八簿”仍可借鉴）
基础档案是“两基”管理的重要组成部分，目的是为搞好管理服务，这是搞好管理的基础，必须加强。在评估中，基础档案表是查验的基本依据。“两基”的基础档案要不断完善，每年整理、汇总一次。要全面实行微机管理（电子档案），做到规范、完整、齐备，反映全程工作痕迹，并突出特色亮点，数据真实、准确可靠。
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根据我们督查掌握的情况，有的学校没有按照要求，把“两基”档案延续下来，验收之后就束之高阁，没有把基础档案作为教育管理的必要手段坚持健全完善，过去的工作可以说是前功尽弃，完全是为验收而验收。相当一部分的学校存在基础档案不健全，填写不规范，甚至对 “两基”评估验收指标要求把握不准确的情况。管理随意性很大。这次要重新把档案建立、健全、完善，工作量很大，时间也很紧。
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填表时注意，不能用圆珠笔、复写纸，要用碳素墨水或中性笔。这些表册都属于档案，要符合档案管理的规范要求。
表册、资料内容如有变动尽量在原表上说明。因原表设计不合理或其他原因必须更换的，更换新表后，原始表册必须保留备查。电子档案要及时备份，更改要留痕迹，要有依据。
表册建立起来后，每年整理一次，并增加新的年段册、新生名册、义务教育证书名册等。
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（一）义务教育基础档案
1．文化户口册
每户一页。是其他表的基础。注意“户主”、“与户主关系”的填写，“出生年月”、“文化程度”等各栏内容填写要准确。
2．0-18周岁人口册
每个年龄段一册。以前一年9月1日至第二年8月31日为出生时间界限。在册人员以《文化户口册》为基础，并与之相符合。每一册前要有汇总数。
3．0-15周岁残疾儿童、少年名册
专指视力、听力和智力3类残疾。有分类的人数汇总。在册人员与《文化户口册》相符。
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、少年登记册
新生入学时一次性建立，每班一册。在册人员应与册相符。初中在校学生名册要由全区统一编学号，统一编的意思并不是由区里编，而是由区里统筹，安排给每所学校代码，这样全区的学号就不会重复了。同一学生的学号不能变更。非本地户籍的要注明。
、少年在校学生名册
只含视力、听力、智力3类残疾学生。在册人员应与“3”册相符。
在册人员应与“在校学生名册”相符，要附申请书、批准书存根。
要认真核对乡镇之间交叉入学的学生情况，学生转出、转入均应给对方学校出具证明，防止转出后流失。对到外乡镇或县外就读的学生，要取得其就读学校的有效证明（注明学生原籍、现就读班级、学籍号、时间等内容）。
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借读学生名册应该有两册：户口在本区而到区外借读的学生、户口不在本区而在区内就读的学生。要附对方学校证明。外出打工的人口、外地来打工的人口，这些流动人口的情况，乡镇政府要加强宣传，加强管理，掌握好流动人口子女的入学情况，要求凡户籍在本地、异地入学的流动人