文档介绍：岗位说明书编写的目的
进一步完善各部门职责和岗位说明书
让员工进一步了解自己所承担的职责
为实行绩效管理奠定良好的基础
1
完整版课件ppt
岗位说明书的内容的内容结构
岗位标识：包含岗位名称、所属部门、直接上级等内容。
岗位概述：反映岗位的存在的价值和核心工作。
岗位主要职责：反映岗位所承担的主要工作内容。
岗位任职资格：描述任职者必备的知识、经验、技能等。
2
完整版课件ppt
编写原则
－－岗位概述和岗位主要职责的编写格式
一、明确约束条件
依据法规、政策、原理、准则、制度、日常监督…...
二、准确的行为、动作
组织、指导、主持、协助、执行活动…...
三、具体的目的或信息流向
确保、提高、实现…...或提交、上报…...
依据+行为＋目的（或信息流向）＝规范的格式
3
完整版课件ppt
编写步骤
集思广益
罗列岗位负责
的所有活动和
领域
归纳整理
对罗列的内容
进行分析、并
归并成工作任务
挑选任务
挑选主要任务
来编写岗位
说明书
岗位说明书
4
完整版课件ppt
岗位说明书编写要点
一、依据要明确、且范围尽可能小。
例：
常范的错误：
，例“根据相关法规要求“ ；
，例“根据国家安全法规“。
5
完整版课件ppt
岗位说明书编写要点
二、在多个依据的情况下，只需写上主要依据，并用“等…”来结尾。
备注：有多个依据时，只需写出针对所在单位制定的、与工作相关的法规。
6
完整版课件ppt
岗位说明书编写要点
三、工作行为采取“动词+宾语” 而非“动词＋形容词”的形式。
点评：岗位说明书强调的是用准确的动词来清晰的界定工作内容。
7
完整版课件ppt
岗位说明书编写要点
四、动词选择应恰当、准确。
备注：恰当的动词能清晰的界定员工在工作中担任的角色和拥有的权限。
8
完整版课件ppt
岗位说明书编写要点
五、行为过程的描述用归纳性语言，而非罗列行为的整个过程。
目的应该是这项任务直接产生的。
备注：目的应该是通过完成这项工作就可直接达到的，而例中的目的过于宽泛。
9
完整版课件ppt
动词库
六、岗位概述应该凸显出岗位存在的价值和核心工作，而非罗列出所有任务。
备注：撰写岗位说明书要进行工作任务归纳和总结，提取核心工作
岗位说明书编写要点
10
完整版课件ppt