秘书岗位说明书.doc

文档介绍：某某有限责任公司秘书岗位说明书
单位名称
某某有限责任公司
岗位名称
秘书
直接上级
行政经理
部 门
行政部
直接下级
下级人数
职位代码
职系
职等职级
薪金标准
核准人
填写日期
主要工作职责
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容
接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
收发与回复日常邮件；
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
会谈、会务安排；
将信件及其他记录归档；
备份信件及其他文档；
安排商务旅行，做好预订工作；
接待访客；
采购、分发和控制办公用品；
分发钱款，进行简单的账务管理。
工作条件
工作场所:办公室。
环境状况:舒服。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
任职资格
性 别
不限
年 龄
资格证
教育背景
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验
◆1 年以上工作经验。
知识技能
◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
职业素养
◆认真负责，积极主动执行交办工作；
◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
◆保密意识强。