文档介绍：接待方案
东北九城市第xx届公安政工年会
一、会议概况：
（一）会议时间：
（二）会议地点：
地址：
电话：
联络人：
（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书四处长、干部四处长，特邀佳木斯市公安局相关领导和会，约50人。
二、活动日程（见日程安排表）
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组 长：
副组长：
领导小组下设办公室，责任人具体负责整个会议期间的各项工作。
组员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组责任人：
成 员：秘书处相关人员
职 责：
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记，制订花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
（二）会务组责任人：杨清林
成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职 责：具体负责请领导参加开幕式、联络开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购置发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆 责任人：
（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台关键用于迎接代表团。行政处2台轿车关键用于会务。
（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。关键用于参观、游览。
（3）各单位抽调公务车于8月9日早晨8：30分到名门饭店会务组报到，接收任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
（4）联络交警支队，确定含有长春特色参观路线。游览期间，沿线关键街路由交警安排勤务。
（5）各单位抽调的车辆要做到整齐洁净、无故障、无灰尘。
（6）车辆市内用油由各出车单位自行处理。
（7）联络各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站 责任人：
8月9日，各代表团报到当日，由政治部相关领导及政治部各四处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品 责任人：
（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购置并在会议代表入住时送到房间。
（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4、住宿 责任人：
（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放