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文档介绍

文档介绍:迎接新生的工作计划
  一、迎新时间
  XX年8月28日8:00~17:30(各院系8:00前到位)
  二、迎新地点
  1、校本部(天津市和平区气象台路22号)教学研究与信息中心楼(西楼)前广场;
  2、东院校区(天津市和西区广东路1号)操场。
  三、接站安排
  时间:8月28日8:00-17:30
  地点:天津站、天津西站(杨柳青临时客运站)
  四、迎新部门及职责
  XX年本科迎新工作由学校主管领导负责,校长办公室组织、协调实施。
  1、校长办公室:组织全校新生的开学典礼,下发会议通知,分配会场座位,拟定会议议程,起草会议文件(讲话稿)。
  2、招生办公室:印发新生名单,安排场地及迎新工作人员的饮水、午餐。协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作及相关教学安排的咨询工作。
  3、学生处:学生入学后的学生管理、公寓住宿安排、医疗保险、国家助学贷款(绿色通道)审批及相关政策咨询接待工作;住宿物资准备,安排、协调新生教育。
  4、团委:安排(本部、东院)接站车辆周转及接站人员安排。
  5、各院系:会同相关部门办理新生报到的手续,答复学生专业咨询事宜;统计、分析当天新生报到数据,向教务处通报报到情况;安排新生入学教育、军训工作。
  6、财务处:统筹各项收费工作,办理新生入学交费手续,打印收费单,办理校园一卡通。
  7、宣传部:安排迎新期间校内横幅、标语的悬挂、张贴和对外宣传。
  8、保卫处:安排两地校园内外安全保卫工作,加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,维持校内交通秩序,安排车辆停放,办理户口迁移手续,新生军训工作。
  9、后勤管理处:校园环境、卫生及布置迎新现场,迎新期间学生食堂的开饭时间要适当延长并安排值班,以保证新生的用餐,校医室安排接待学生进行入学体检等事宜。
  五、注意事项
  1、各院系党政领导必须高度重视今年的迎新工作,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,以确保迎新工作顺利、安全地进行。
  2、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作;迎新工作开始后,要准时到位,并及时处理工作中出现的问题;在迎新过程中,全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。严禁各单位、团体在迎新现场收取其它费用。
  3、要