文档介绍：办公室5S培训
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培训内容
文件管理
5S是什么
如何做好5S
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第一部分
文件管理
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文件管理
文件
信息及其承载媒体
媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体,照片或标准样品,或他们的组合。
一组文件,如若干个规范和记录,通常被称为“documentation”.
某些要求(如易读的要求)与所有类型的文件有关,然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求
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文件管理
记录
阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件
记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
通常记录不需要控制版本。
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文件管理
文件分类
重要度
保存期限
来源
版本
缓急
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文件管理
管理技巧
分门别类
程序化
规范
专业化
专人负责
索引
专门化
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文件管理
签字
以旧换新
文件收发
可追溯性
认可
盖章生效
连贯性
有效性
授权
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第二部分
5S是什么
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5S是什么
整理
整顿
清扫
清洁
素养
5S
区分要物与不要物,将不要物处理掉。
将要物规范放置,使寻找时间为零。
使工作环境变得无灰尘、干净整洁。
保持前3个S,制度化,规范化。
形成习惯,提高整体素质。
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