文档介绍：行政办副主任岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政办副主任隶属部门岗位编码 XZ02 直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期工作概述协助主任搞好行政事务管理工作,确保公司安全文明环境。全面负责公司办公楼的物业管理工作。工作职责与任务 1 .全面负责公司的安全卫生工作,监督、检查安全防护措施的实施。 2 .负责公司的基础设施和食堂管理,统筹安排后勤工作。 3 .负责公司办公楼的物业管理工作,制订完善的服务标准。 4 .负责实施与公安、市政等政府部门的关系。 5 .完成上级委派的其他任务。 6 .主任外出时,负责日常行政事务工作。工作绩效标准 1 .保证公司安全无隐患,确保公司经营正常运行。 2 .完善物业管理制度,提高物业服务标准。 3 .搞好食堂管理工作,做到安全卫生、味美可口。 4 .完善后勤保障制度,制定科学合理的工作流程。岗位工作关系(一)内部关系 1. 所受监督: 在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政办主任的指示和监督。 2. 所施监督: 向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督。 3 .合作关系:物业管理、后勤管理等方面与部门经理发生协作关系(二)外部关系 1 .在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构,发生联系。 2 .在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。工作权限 1 .分管工作人员的指导权、分配权、监督考核权。 2 .对分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。 3 .物业管理经费及安全卫生经费的审核权。 4 .食堂采购的审核权。工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。工作环境物业管理办公室任职要求知识及教育水平要求拥有物业管理、后勤管理、基础设施管理及经济法等各方面的专业知识。了解房地产基本知识,熟悉计算机的应用及操作。技能要求物业管理事务的处理能力, 熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序。工作经验要求专科以上学历, 经济管理或物业管理专业, 三年以上相关工作经验。基本素质要求任职者需具有健康的体魄, 充沛的精力, 强烈的责任心; 仔细认真的个人特征;