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行政办公室工作职责行政办公室2021年度工作总结.docx

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行政办公室工作职责行政办公室2021年度工作总结.docx

上传人:梅花书斋 2021/2/6 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:行政办公室工作职责行政办公室2021年度工作总结

  过去的一年里,在企业领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕企业中心工作,团结协作、尽职尽责,全方面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,经过全体组员的不懈努力,很好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报以下:
  一、关键工作情况
  (一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
  办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为职员服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的专题,也是办公室全体组员不懈的追求,过去的一年里,办公室经过不停提升职员的素质,逐步转变工作作风,牢靠树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为企业全体职员服务,又要兼顾来访接待、来电统计、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。天天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体职员有一个洁净、整齐、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完成。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”四处全部有她们接送用户,确保企业领导、紧急业务用车的忙碌身影。能够说,集团每个办理紧急业务的人员背后,全部有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为企业全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用具采购、申领和发放上,办公室职员严格做到先走oa申请程序,控制办公用具申请数量,高效采购、发放办公用具,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部组员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全方面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
  (二)细心做好印章、证照管理工作,提升公章使用的严厉性和规范性。
  办公室工作人员认真做好企业协议章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的协议、协议,确保公章使用的严厉性和规范性。一是安排专员专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需根据要求步骤进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严厉性。二是做好企业各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将企业多种证照归类存放管理,日常需要使用时,根据申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确确保照使用便利性和安全性。三是做好企业协议、协议等文字和内容的审核把关,最大程度避免企业协议在文字方面的错漏,把企业利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份包括公章使用协议、协议的正当性和规范性,把好行政办公最终一道关。
  (三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
  过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更重视和各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参加人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团企业全体工作人员进行全方面体检,让职员掌握本身健康情况,预防疾病发生,提升企业凝聚力,以更加好地投入担心工作,为企业发明价值。三是统筹企业和重大用户签约的各项服务工作,预先准备签约