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报销单粘贴办法 - 副本.ppt

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文档介绍

文档介绍:报销凭证票据粘贴方法
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 录
正确选择并填写报销单
报销凭证票据粘贴方法
报销票据粘贴原则
常见的错误





我们的目的
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一、正确选择并填写报销单
(一)报销差旅费使用“差旅费报销单”
:票据总数目
:订票费及车船保险等均填此栏。
:近期此栏暂空
:报领人签字
:写明实际金额,不得漏填。
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一、正确选择并填写报销单等
(二)出差前借款填写“借款单”
:公司领导不在,请电话联系请示
借款单位:
借款理由:
借款数额:人民币(大写) ¥
本单位负责人意见 借款人(签章)
相关领导批示:
会计主管人员核批:
付款记录:
年 月 日以第 号

支票或现金支出凭单付给
年 月 日
借 款 单
资金性质
:写明出差或者办事地点,人员等
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:请写明报销事项发生时间,地点人员,事件等明细。
:请填写报销单据数目。
一、正确选择并填写( )费用报销单
(三)差旅费以外的报销事项可使用“( )费用报销单”
:领款本人签字
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二、报销票据粘贴要求
总体要求:
1、所有单据的填写必须使用水笔,严禁使用油笔、铅笔、红笔;
2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品;
3、单据审核必须按流程走,任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销;
4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。
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二、报销票据粘贴原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。
(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
(五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
(六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。
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一、单据粘贴
文字性说明
粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起(机票只须粘贴上有票价的一联)。
所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。
所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左,一层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出粘贴单,多出的部分可折叠起来。
图片示例
1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项:
三、单据粘贴方法
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将所有的票据找出。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
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将票据分类(先分类:如公关车票、餐饮票、的士票等;再将同类的票按面值相同的进行分类)。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
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