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[采购助理的工作内容]2021采购助理年度工作总结.docx

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[采购助理的工作内容]2021采购助理年度工作总结.docx

上传人:业精于勤 2021/2/8 文件大小:24 KB

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文档介绍:[采购助理的工作内容]2021采购助理年度工作总结

  个人工作总结
  采购是企业的一个主要步骤,也是很需要耐心的工作。要将这份工作做好,需要不停的累积经验才行。下面是由“2021采购助理年度工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
  2021采购助理年度工作总结(一)
  2021年在慌忙之中过去了,我们马上迎来新的一年。伴随企业的改革和调整,我于2021年x月调任xxx采购部经理助理,关键负责配合采购经理完成相关工作,而且进行生产原材料的采购工作。这期间,在企业领导的指导下,在生产部及其部门经理xxx的大力支持下,整体上顺利的完成了采购任务,保障了生产的正常运行。下面,我就这一年的工作成绩和存在的不足向领导和同事们做以下汇报:
  一、采购部工作
  1、基于我在xxx参加相关采购工作的经验,对市场行情和供给商足够的了解,在调任采购助理工作后配合采购经理围绕成本控制等方面主动展开工作,对原材料采购价格进行合理调整。
  2、自2月底开始,加强和各供给商的联络和沟通,将企业新出台的货款结算方法和相关通知文件逐步实施到位。
  3、处理紧急事务方面。
  面对资金不足,原材料紧缺,在生产面临停产的情况下,想尽措施联络新用户,抓紧进行原材料采购工作。其中,供给商数量从原有的32户发展到现在的66户,增加率为%。采购原材料的收购量从xxxx年1月份的吨(扣铁、杂51;691吨)增加收购量吨,增加了%。基础确保了企业的正常生产,确保了原材料不足的不良局面得到了缓解。
  二、工作中存在的不足
  因为本人工作能力和文化上的不足,对企业的工作不能尽全力进行工作。比如:新的供给商增加还不是很多,宣传工作还没有实施到位;因为对供给商的资金缺口很大,有部分供给商对企业信任程度不高,但未能做好沟通工作,造成原材料严重外流现象,使得出现过企业生产所需原材料不足的情况。
  三、2021年度工作计划
  1、广泛宣传,增加新的供给商。
  2、开发新的采购渠道,向广东、东南亚地域发展。
  3、为保障生产原材料采购需求,期望企业增加资金,为保障企业生产提供有效方法。
  4、依据原材料的品质多样化,严把材料验收关,为企业增收节支想措施。
  5、提升管理能力及和供给商沟通能力,为企业发展贡献我应尽的一份力量。
  2021采购助理年度工作总结(二)
  2021年如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于企业,对于整个医药行业而言全部是尤其的一年。刚毕业的我进入了一家在30天后就要进行新版GSP检验的xxxx医药有限企业。于是大量的新版GSP培训课程、培训资料如流水般的涌现在我眼前。这也是一个毕业生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那时的我最常做的事情,就是熟悉新版GSP的内容、采购步骤和颖琦系统。在熟悉了这些以后,我以后的工作便关键是围绕在系统上审核首营、协议、订单是否符合新版GSP而展开,同时整理协议和订单。其次就是x经理不定时交代下来的工作。
  在审核首营时,我关键是查看全部资质是否齐全、是否盖章、是否符合要求、是否和系统上填写的相一致。如有问题,马上和销售内勤联络并处理。即使只是简单的查对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝正确细心和耐心。若一方不认真,就可能造成工作量翻倍,甚至更多。
  在审核协议时,我关键是将纸质协议和系统编制的协议相对照,确保双方内容一致,然后将相对应的协议留存,按日期归档。在审核订单时,首先要确定该订单是有协议的还是有协议的,然后查对订单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输通知函归档。还要定时查看订单是否正常入库,若有问题,则马上和销售内勤联络,搞清楚来龙去脉,再处理问题。
  在协议和运输通知函的管理方面,我是天天下午把当日的协议和xx运输通知函按日期排好,再将这些归到前面的协议和运输通知函中。这么既能够节省时间,也能够提升正确性,更有利于后来查找。
  正所谓把一件简单的事情做好,很简单,不过把千千万万件简单的事情做好,就不简单了!我全部的工作,看上去全部只是简单的查对信息,不过一个不留神或出了问题没有立即和销售内勤沟通,处理问题的话,就可能造成自己和销售内勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁琐。
  此时,就需要了解问题的根源,找出处理问题的方法。或是依据处理现象的方法去寻求问题的根源,再从根源上来处理问题。这也就是说简单问题复杂化,只是一个不留神的态度问题,复杂问题简单化,便是一个灵活处理的方法问题。工作中无处不在学****要问一个xx怎样在工作生涯中找到方向,单靠自己埋头苦干是远远不够的,更多的时候是看着那些久经沙场的领导和老职员们是怎样对待工作的。要问我从x经理那里学到了什么,那么谈谈我眼中的那个令人钦佩的她,便一