文档介绍：保密管理制度
一、总则
为保障公司合法权益不受侵犯,保证×××××有限公司正常的经营管理秩序,特制定本制度。
二、密级划分
(一)划分原则:合理划分、确立密级、妥善保密,适当公开。
(二)公司密级划分为:
1、绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。
2、机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。
3、秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。
4、内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。
5、公开资料:公开有助于公司利益。
三、密级的确立
(一)依据保密分级表确立各类文件资料的密级。
(二)公司各部门对其产生的文件资料,提出定级意见,由总经理签发,确定后均在文件右上角注明。
(三)属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达到接触范围内的人员。
四、密级变更及解密
(一)因工作需要或环境变化需要变更密级的,由原产生密件部门或综合管理部提出申请,交总经理批准变更,或由总经理直接变更。
(二)对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开且不损害公司利益的,由原产生密件部门或综合管理部提出申请,交总经理批准解密,或由总经理直接解密。
(三)保密期届满,除要求继续保密事项外,自行解密。
五、保密管理
(一) 公司全体员工必须贯彻执行国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。
(二)对保密资料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏。
(三)传阅保密资料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失。
(四)保密资料不得私自复制。复印件视同原件管理,复印过程的废页及时进行销毁。
(五)保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷,不得擅自多印多留。草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废页、废件及时进行销毁。
(六)绝密件由机要人员另行打印、复印。
(七)传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所。
(八)外出工作须携带保密资料,要经总经理批准。出国工作携带保密资料的,除经总经理批准外,还须经总公司和政府有关部门审批。
(九)做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本。
(十)注意在通讯中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。建立专门的信息网络保密制度。
(十一)公司员工需做好电子类文档资料的保密措施,