文档介绍：办公设备管理规定
为加强办公设备的管理，合理配置，提高使用率。特制定本规定。
一、办公设备范围
办公设备。根据公司固定资产管理办法划定范围为依据，价值在2000元以上（含2000元）的如：台式计算机、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、摄录像机、投影仪以及相关的电子产品等。
具体参照西气东输财字[2002]154号
二、办公设备配置的审批及设备的采购
根据《中国石油西气东输管道公司固定资产管理办法（试行）》（西气东输财字[2002]154号）的规定，凡属于固定资产范围内的办公设备采购，由公司各部门根据需要和公司办公设备配置标准向总经理办公室提出申请，总经理办公室统计汇总后，经统一平衡提出配置方案报规划计划处审批。
对于各部门拟配设备，在配置方案批准后，由总经理办公室负责组织采购、验收和发放及资产实物的管理。
对于地区管理处拟配设备，在配置方案批准后，原则上由地区管理处自行购置，并负责资产实物的管理。并报总经理办公室备案。
三、办公设备的使用及管理
1、实行办公设备登记制度。由使用人及经办人和部门领导在资产卡片上签字确认，对新购置的办公设备进行资产登记。
2、实行个人负责制。使用人在办理资产登记手续后，该设备的管理及日常维护保养由使用人负责。部门内部不能私自进行责任人的变更。如使用不当造成设备遗失、损坏，所造成的经济损失由使用人负担。部门领导负责监督执行。
3、如设备使用人在公司内部发生岗位变动，原则上该设备仍由使用人使用,须到总经理办公室和财务处办理资产转移手续；如使用人调离公司，该设备应交回总经理办公室，由总经理办公室统一调配使用，并到财务处办理有关移交手续。
4、公司新增人员办公设备的配备，根据人事处调动手续，按标准调配。并办理相关资产登记手续。
四、办公设备维修及耗材的管理
公司各部门的办公设备耗材由总经理办公室负责购置发放，并负责建立费用台帐。耗材的领用本着适用、优质、低价的原则，各部门更换办公设备耗材、维修办公设备需填报《办公设备维修申请表》，由总经理办公室审核后统一维修、更换。
地区管理处的办公设备耗材比照公司的管理办法进行管理。
六、附则
本办法由总经理办公室负责解释、修订和完善。本规定自印发之日起执行，如其它办法与本办法不符，按本办法执行。
办公设备管理流程
各部门申报
总经理办公室汇总
规划计划处审批
总经理办公室采购、验收
总经理办公室入库、发放
固定资产移交生产验收单
资产名称
　
规格型号
　
产品编号
　
建造单位
　
出厂日期
　
投产日期
　
使用年限
　
使用人
　
单位
　
数量
　
单价
　
总价
　
外形尺寸
　
重量
　
随机附件（设备）、工具、备件情况
附件（设备）
　
工具
　
备件
　
技术资料
　
开箱记录

出厂记录
　
签收人
　
验
收
意
见
移交部门
使用单位
资产部门
使用单位：年月日编号：
固定资产报废申请表
申报单位：年月日
资产编码
　
自编牌号
　
资产名称
　
出厂日期
　
规格型号
　
投产日期
　
计量单位
　
停产日期
　
数量
　
效用年限
　
原值
　
已用年限
　
净　　值
　
存放地点
　
预计残值
　
报废类别
正常/非正常
资
产
简
况
（包括损坏、缺件及完好情况、故障修理情况等）
　
　
　
　
报
废
原
因　　
　
资产使用单位
资
产
使
用
部
门
　
　
　
　　　
主管领导：　　　　鉴定负责人：　（部门章）年月日
资产
归口
管理
部门
　
　　　
主管领导：　　　　鉴定负责人：　（部门章）年月日
技
术
部
门
　
　
主管领导：　　　　鉴定负责人：　（部门章）年月日
财务
机构
意见
　
　　
主管领导：　　　　鉴定负责人：　（部门章）