石油企业物资采购管理研究.doc

文档介绍：石油企业物资采购管理研究
摘要：石油企业具有连续、全天候生产的特点，许多装置设备处于高温、高压、高腐蚀状态，介质易燃、易爆、有毒，生产建设所需物资品种多、规格杂、数量大，并且随着近年来各石油企业大力降低采购成本，以及向电商运营模式转型的发展趋势，石油企业急需创新物资采购管理模式，来规范采购全过程，制定有力的管理措施，严格关键节点控制，提高采购产品质量，加快物资采购工作节奏。
关键词：石油企业;物资采购;管理模式
石油企业虽然通过物资管理信息系统和ERP系统的应用，已形成了相对固定的物资采购业务流程。但近年来，石油企业物资采购公开招标的大力实施，采购价格逐年降低，个别供应商存在着大幅压低采购价格、恶意中标或通过降低技术要求等方式消化成本，以次充好等现象；另外，各流程业务人员管理意识不强，认为管理是个别部门的事，在采购过程中往往不重视管理风险，工作经常处于被动状态；采购过程多以经验进行管理，缺乏主动按照规范进行管理的意识，管理水平处于低级阶段。因此，规避市场中的各种风险，提高用户满意度，最大限度地降低采购成本，找出一种适合企业健康发展的管理模式，成为石油企业亟待解决的问题。
1物资采购管理模式内涵
一是树立石油物资采购质量理念。牢固树立“今天的采购质量就是明天的生产安全”的理念；牢固树立“产品质量是安全生产第一道防线，安全重于泰山、质量是企业的生命”的理念；牢固树立“质量就是效益”的理念。二是以石油物资采购过程为主线，健全完善采购制度，梳理优化采购流程，针对每一采购环节书面规范管理点，对应确定管理措施，采购过程相关人据此主动规范控制。同时抓好质检部门、库房建设和人才队伍培养，实现全过程受控，提高采购水平。
2物资采购管理模式创新点
一是该管理模式理念科学创新。该模式注重质量，并打破了传统管理的框框，将触角延展到物资采购全过程。以质量为切入点规范物资采购整个过程，将各环节均纳入该管理模式中，任何问题都可以运用该模式进行融解分析，最终解决问题。二是该管理模式架构创新。该模式由“软件”和“硬件”共同组成，就像人体的血肉和骨骼，缺一不可，有机结合，统一协调。三大“软件”：一是制度建设；二是流程梳理优化；三是专业化质量管理队伍培养。两大“硬件”：一是质量检验部门的建设；二是仓储库房建设。
3物资采购管理模式的具体做法
，完成配套规章制度的建设。规章制度是企业规范管理行为的准则，是物资采购管理重要的机制保障。一是要抓好规章制度的细化和完善工作。结合采购业务实际，对物资编码、产品标准、价格管理、计划执行、合同签订、质量管理、仓储管理、物资配送、售后服务等制度都进行细致地全面地规定。经公司审查审批后，以企业文件形式进行发布，逐步健全完善公司规章制度管理体系。二是要抓好规章制度的宣贯工作。各单位、各部门要定期组织系统人员进行学****和培训，把握好质量管理点和质量管理措施。同时，加强相关岗位人员的质量管理意识提升，必要时可以与绩效考核相挂钩，
确保各项制度能够得到有效贯彻和执行。，确定管理点及管理措施。梳理管理流程，对采购流程重新进行整合，实现管理制度与流程的覆盖。针对每一采购过程确定控制点及内容，并对应确定管理措施，编制《采购物资管理控制手册