文档介绍:财务会计内部控制分析
一、财务会计内部控制的含义及其重要地位
行政事业的内部控制到底是什么呢?是行政事业单位为了实现国家在财政方面下达的目标,顺利完成国家安排的任务,保护资产的安全,保证会计信息资料的正确可靠,在遵守法律法规的基础上,为了目标认真的实行,并且要确保经营活动的经济符合,效率较高,结果良好。在行政事业单位内部采取的一系列办法、手段与措施并且这些措施要满足能够自动调节、彼此牵制、规划有理、评价符合实际和控制到位的条件的概括名词。为了保证一个单位良好的运营,我们首先确保经济的顺利流畅。行政事业单位财政内部控制好了,就能给事业单位的长远发展做出保障,由此我们可以预见本文的内容,关于内部控制的重要性可见一斑。
二、财务会计内部控制中凸显出来的缺点
(一)内部控制在财务会计没有受到正常的重视
很多行政事业单位内部管理人员没有意识到内部控制的重要性,认为财务只需要管理好账目,不出差错就可以。因此许多行政事业单位对财务内部控制不重视,领导没有给予内部控制足够的注意力,从而内部的员工没有特别认真的对待,做事情敷衍了事,导致内部控制的秩序混乱不堪,没有优良的秩序,就不能清晰的实施工作任务。管理人员对内部控制没有足够的认识,没有加大力度来管理这个部门这样一来就不能将内部控制的优点发挥出来,不能对单位的财务方面做出大的贡献。
(二)财务会计内部控制的人员配置不适合
用人单位岗位设置不合理的现象在很多部门都存在。而我国的《会计法》也有明文规定有些岗位不能兼容。但是由于行政事业单位用人决策不明智,导致一职多人,或一人身兼数职的情况很普遍。人员安排不合理,不能完全按照内部控制的要求来合理分配,不能达到内部控制需要的条件,就不能处理好细节,不能将内部控制的巨大优势发挥出来,这样也是很不利于内部控制的良好运行的。
(三)财务会计与其他部门之间没有足够的交流沟通
例如我们在平常可能看到,公关人员向财务部门报销外出差旅费以及其他费用时,迟迟不能报销。公关人员就可能抱怨:我们在外面冲锋陷阵,你们在后方怎么不能及时补给,转拖我们的后腿。抑或有些部门需要添置新物件,需要向财务会计部门申请钱款时,迟迟不能通过。导致没有申请到钱款的部门怨声载道,一股脑儿埋怨财务部。那么此时问题就显露出来了。其它部门无法考虑到财政情况,只能根据自己出差办事所用的钱来报账,不能合理安排钱款的支出,容易超出预算,同样财务部只能拿着报表,根据自己的经验以及实际的财政状况来预计支出,从而缺乏了与其他部门的沟通,容易导致部门之间的矛盾,影响团结,致使事情不能办好。
(四)财务会计内部控制制度不合理,人员缺乏管理
财务部门有一系列的管理措施,但是管理人员不能切实的履行,导致管理懈怠,人员对内部控制工作的重要性没有清晰的认识,不能按照要求去实施好内部控制所需要的条件,另外财务部的工作人员有很多的问题。例如:专业知识的基础功不够扎实不能完好的处理好事情;有些是刚毕业的大学生,以前没有
足够工作经验,处事不够圆滑细致;对于票据的处理模糊,一些虚假,陈旧,不合格的票据拿来报销。容易导致虚假报销等;账目记录没有条理规范,容易致使资金的不安全等等。综上以上四点外部不受重视,内部人员松懈,岗位设置不够合理,以及与其他