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企业采购环节的财务管理论文.doc

上传人:无需盛会 2021/2/14 文件大小:40 KB

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文档介绍

文档介绍:企业采购环节的财务管理论文
一、采购预算环节的风险分析与应对策略

(1)集团公司采购预算由采购中心管理部门(以下简称采购管理部)负责,采购管理部以集团年度产品产量大纲为基础,结合市场价格走势编制年度《物资采购预算表》,经主管副总审核后,提交财务中心预算管理小组初审,之后报送预算管理委员会审核,最后上报董事会、股东大会审批并执行。
(2)采购中心在执行采购预算过程中,若预算制定不符合实际情况或外部环境发生重大变化,应申请预算调整,并按照规定的程序进行授权审批。
(3)财务中心预算管理小组负责:制定预算管理的具体措施和办法,协调并解决预算编制和执行中的具体问题,对预算执行情况进行监督、检查和考核,督促完成预算目标。

(1)预算编制,从流程上看虽然符合规定,但是通过检查取证发现,“走过场”现象严重,预算人员的工作态度不端正,存在简单的数据逻辑错误,编制依据不科学、不切实,在将年度细化为季度预算当中直接将年度预算总额平分至各季,根本没有结合企业的实际情况,编制环节实质仅是一个形式上的数字汇总、表单签字审批,使采购预算流于形式。财务中心预算管理小组由于综合能力有限,无法对预算数字的合理性、科学性等进行把关,预算管理委员会几乎是名存实亡,没有发挥应有的作用。这样上报董事会、股东大会的预算初稿也即成了最终的定稿。
(2)预算执行环节,通过对采购中心某年度预算情况的专项调查发现,预算执行严重偏离了制度规定,该调整的未调整,多采购、该采购未及时采购现象屡禁不止,造成了资金盲目占用、生产被迫停止,采购环节的成本不断上升。
(3)预算执行后期考核环节,仅停留在数字罗列上,对预算产生差异的原因没有进行分析、责任追究,使预算执行不了了之,造成采购人员麻痹大意、为所欲为的工作态度,直接影响了集团经营目标的实现。

(1)集团公司董事会要准确定位预算管理委员会职能,督促高管层提高预算管理意识。
(2)财务中心预算管理小组应把好预算事前控制关,深入实际、调查研究,了解预算年度的产品需求情况、生产加工能力等,对采购中心上报预算数据的合理性、科学性、准确性等进行求证、判断、过滤,发挥好预算事前控制作用,对重复编制预算、预算编制数字出错、为应付检查拼凑上报预算数据等现象,要严加管制;要注重预算管理小组成员综合能力的培养,加大对预算管理小组的考核力度,使其成为实质意义上的“预算管理小组”,避免其配合其他中心一起走过场现象。
(3)财务中心预算管理小组应认真履行采购预算的事中、事后监督职能。一是制定《预算管理实施细则》、《预算管理考核办法》、《预算考核细则》等制度,并严格执行,防止预算走形式的现象发生;二是监督采购中心严格按照预算要求执行,对不符合要求的情况进行制止或情况上报;三是加强预算执行情况的事后考核,考核时不能仅仅依据采购中心管理部门上报的预算执行情况报告,要深入实际自行调查,使考核做到有理有据有说服力,监督被考核单位自觉遵守采购预算,从而达到预算控制的目的。
二、采购定价与执行环节的风险分析与应对策略

(1)采购物资实行标准价