文档介绍：B酒店集团管理公司关于下属各饭店 经验交流会议的筹备方案
会议议题
B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运
营模式，交流经验的会议
二、与会人员
和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有： 香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理 李好。
本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属 16家酒店的经理
三、会议日程
日期
星期
时间
内容
出席对象
地点
2009年9月28日
四
上午9点
董事长致下 属各酒店父 流经验的会 议升幕词 各合作酒店 管理人员作 报告
全体参会 人员
北京国 际会议 中心
202室
上午11:
30点
参会人员共 进午餐
全体参会 人员
北京国 际饭店
2009年9月29日
五
上午9点
各下属酒店 探讨如何推 行新的人事 管理和运营 模式，交流 经验的讲座 作会议的总 结
董事长致会 议总结词、 主此人致!闭 幕词
庆祝晚宴
各店 领和酒 邀、属理 特导下经
北京国 际会议 中心
203室
下午3点
下午6点
晚上8
四、会议议程
1、 B酒店集团管理公司董事长致辞
2、 各合作酒店经理作报告交流合作的经验
3、 各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式
4、 董事长作会议的总结报告
5、 会议主持人致会议闭幕词
6、会后召开庆祝晚会
选择会场
会议的成败与场地的选择有很大的关系。 会议地点的选择要与会议的 目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相 应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议， 所以选 择了下面的会场：
本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心；
此会议的大小符合会议的规模要求；可容纳 50人；
酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时， 交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返；
会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店 外繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造激情，能 够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有 ：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲 话和技术人员讲话喜欢坐着用台云话筒洲话，培训老师讲课 一般站着演讲，：体现会议 的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜 花。会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况 下。会场要寿窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影白勺效 ，需要时能够提供技术支 持和安全保卫；
会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花 费场地的布置费用。
由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规 模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。
如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒 店的专为办聚会的场所。
利用会议中心还应考虑以下事项：
提前和管理会议中心的领导进行预订；
检查会议室设备情况，如有问题及时解决；检查会议管理人员 以及后勤服务人员所在地；
五、 会场布置
（一） 场地布置
会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳 较多人。
背影墙
根据会议室的大小制作背影墙，