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2岗位职责说明书.docx

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文档介绍

文档介绍:职能部门部分
一、 管理层人员
具有五年以上工作经历。
具有较强所主管工作的专业知识水平。
具有较强的沟通、协调、组织能力。
熟悉ISO9001、ISO14001和OHSAS18001准,并参加过相应的培训。
二、 行政部:
1 .办公室主任 中专以上学历,初级以上职称,五年以上行政管理经验。熟悉 ISO9001
ISO14001和OHSAS1800标准,熟悉环境、职业健康安全法律法规。
负责部门之间的协助沟通工作。
负责公司日常会议的安排。
组织起草公司文件,负责起草总经理授意的综合性工作计划总结和工作报告。
负责公司行政、公司资质证书、行政介绍信等信用文件的管理工作。
负责员工聘用、解职及调动的相关事务处理,负责员工年终业绩考核及奖罚的实活洁服 务作。
安排公司日常行政事务性工作。
负责组织材料供应商的评价和选择。
负责公司管理体系文件的收发、审核与管理,以及管理体系认证要求的传达。
负责组织各部门进行环境因素和危险源的识别与评价,并制定相应的管理方案。
负责各部门质量目标统计及管理体系运行情况的监督与检查。
行政管理员 中专以上学历,三年以上行政工作经验,了解 ISO9001、ISO14001和
OHSAS1800标准,并参加过相应的培训,同时了解废弃物管理要求和职业健康安全要求。
负责公司日常行政处理事务的具体工作。
负责公司人员招聘、培训,人员档案的管理及人员考勤统计
负责公司车辆管理。
协助主任进行部门质量目标统计、 环境因素及危险源识别与评价,以及各部门目标、指 标统计汇总,公司管理体系运行情况的汇总与检查。
文秘打字员 高中学历,熟练电脑打字,了解 ISO9001、ISO14001和OHSAS18001准,
并参加过相应的培训。
负责日常文件收发管理。
负责文件资料的打印、复印工作。
完成安排领导交办的其它工作。
负责管理、维护公司管理体系文件,人员借用时进行登记。公司文件以及与公司相关 的法律法规的收集、更新与下发或通知相关部门人员。
三、 市场部:
1 .市场部经理 大专以上学历,初级以上职称,五年以上相关工作经验,对 ISO9001、
ISO14001和OHSAS18001准有一定的了解,并参加过相应的培训。
负责工程项目承揽的总协调,广泛开拓公司的经营项目。
指导工程投标准备、策划。
积极开拓市场,做好与顾客的联络工作及客户满意度调查。
把握市场信息,及时为公司领导提供经营决策信息。
参与部门质量目标统计,环境因素和危险源的识别与评价, 监督部门对重要环境因素和重 大危险源的控制。
业务员 高中以上学历,三年以上相关工作经验。
与政府部门、顾客联系,收集各种相关信息。
推广公司产品和形象,协助财务部催收工程款。
负责处理与工程相关的业务。
合同管理员
负责合同文本的管理。
负责根据质量管理体系文件要求做好招标文件、投标书和合同草案的评审记录。
四、 项目部(活洁队)
1 .项目部经理 大专以上学历,中级以上职称,五年以上的工程管理经验。熟悉现场环境和
人员职业健康安全管理要求,参加过 ISO9001、ISO14001和OHSAS18001准知识的培训。
负责本部门活洁服务的总协调和行政管理的工作。
负责组建活洁队按