采购部门组织设置.ppt

文档介绍：采购与供应部门的组织设置
Step1 采购与供应部门的设置
Step2 采购与供应部门的岗位设置
Step3 采购团队的建设
Step4 采购控制
采购部门组织设置
Step1采购与供应部门的设置
1、要思考的问题
应该做什么？（部门职责）
应该建在什么地方？（在组织结构中的位置）
内部应该如何构建？
要考虑哪些因素？
需要哪些资源？
……
采购部门组织设置
2、影响采购组织设置的因素
采购部门组织设置
1）采购与供应职能的重要性
影响管理层对采购职能的认识与期望；取决于下列方面对公司的重要性：
– 产品创新与设计
– 对市场变化做出快速反应的支持
– 避免生产停顿
– 质量保证
– 促使成本降低
– 各种项目需要获得的装备、服务与供应品
– 采购支出占总营业额的百分比
– 供应风险水平。
采购部门组织设置
采购部门组织设置
怎样提高采购与供应职能的形象？
– 与管理者沟通他的重要性，并且强调P&S 部门为降低成本能够做些什么；
– 积极宣传良好的供应商能够对组织产生的影响；
– 展示无效率的供应链或低水平服务将导致的机会成本和销售损失；
– 招募高素质的员工；
……
采购部门组织设置
2）集权化决策还是分权决策
集中采购与分散采购
集中采购：企业在核心管理层建立专门的采购管理机构，统一组织企业所需物品的采购业务。它具有较大的采购部门、更复杂的结构，采购活动由专家管理。
采购部门组织设置
集中采购的优点：
– 合并需求，获得规模经济，提高买方地位；
– 有利于降低采购成本（获得折扣、降低运费）；
– 较容易实现物料的标准化；
– 减少管理上的重复设置，统一采购规范；
– 集中采购责任重大，多采用公开招标、集体决策的方式，可以对采购活动进行更有效的控制；
– 更有效的库存控制和材料利用；
– 简化供应商的联系；
– 易于稳定本企业同供应商之间的关系；
– 更利于专业分工和专业技能的发展。
降低成本，规范过程，稳定关系
采购部门组织设置
但是：集中采购可能对客户需求的变化反应较缓慢，过分的集权化可能导致采购管理效率低下。
采购部门组织设置
集中采购适用的主体
– 集团范围实施的采购活动；
– 跨国公司的采购；
– 连锁经营、特许经营企业的采购；
– OEM厂商的采购。
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