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2021年政务中心内务管理规范.docx

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2021年政务中心内务管理规范.docx

上传人:读书之乐 2021/2/16 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:政务中心内务管理规范

  1范围
  本制度要求了政务中心窗口、办公室物品摆放、环境卫生等内容。
  本制度适合用于中心全部单位及工作人员。
  2目标
  为深入加强中心大厅规范化管理,提升中心工作人员维护环境卫生的自觉性,营造整齐、优美的办公环境和工作秩序,树立起政府对外服务窗口的“第一形象”。
  3环境卫生规范
  大楼内部环境整齐、空气清新、地面清洁无杂物,卫生间无污迹无异味、垃圾清理立即。
  政务中心全体工作人员必需树立良好的卫生意识,主动配合保洁人职员作,保持良好的卫生****惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒残茶剩饭等。
  公共区域由物业企业负责,室内及窗口内部区域由使用单位负责,个人办公区域(包含办公桌椅、电脑设备等)由使用人负责。
  打扫时间为每日8:50前,上班时间严禁打扫卫生
  政务中心内严禁吸烟。
  40后严禁带入早餐,工作时间严禁外卖及快递进楼配送。
  保洁人员、保安人员、大楼全体人员全部有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和阻止。
  4物品摆放规范
  办公桌上摆放电脑、打印机、扫描仪、电话等和工作相关的办公设备和笔筒、文件夹等必须物品;
  电脑显示器摆放桌面正中间,左侧整齐摆放各类文件资料(下班时入柜),右侧依次摆放电话、打印机或扫描仪,笔筒等。物品按个人使用****惯整齐有序的电脑摆放在显示器平行线上;
  办公桌下方的多种网线、电话线和电脑连接线等要理顺整齐,不杂乱;
  各类印章、印泥、计算器等办公物品应摆放于抽屉或工作台面下的小柜内,摆放整齐,随意乱放;
  文件、资料应立即归类整理后整齐摆放于办公室内文件柜中,不得堆放于过道、工作台或办公桌面上;
  办公桌及显示器、打印机、扫描仪、电话话等物品要每日擦拭洁净。
  柜台面上只准摆放电脑外屏、便民笔、宣传牌等用具;
  电脑外屏摆放于两个窗口中间和台面成45度角;
  便民笔粘贴于窗口电子屏正下方台面外檐30cm处,各窗口负责立即更换便民笔。
  各类标识、通告需报政务服务科同意后,统一制作,未经统一不得随意张贴。
  文件柜内整齐有序摆放文件资料夹等
  文件柜内文件、资料、表格要摆放整齐,标识显著,柜顶上严禁摆放任何物品;
  取用文件、资料等物品后,文件柜门应保持关闭状态;
  任何人不得在文件柜显眼处摆放私人用具,不得在文件柜上粘贴挂钩,挂置衣服、毛巾等物品。
  生活及个人用具摆放
  脸盆、毛巾、肥皂、手套等卫生清洁用具应放置在办事群众视线看不到的位置;
  废纸篓一律摆放在过道一侧、办公桌旁边;
  水果、饭菜、个人相框和自备花卉不得摆放于文件柜顶或办公桌及工作台面上;
  不穿的衣服应摆放于办公室内柜中或工作台面下的小柜内,严禁搭放在椅背上;
  雨伞、雨衣等雨具统一摆放于办公室门后面,不得摆放在大厅办公桌或工作台面上或醒目位置。
  绿植统一摆放于窗台或立柱旁
  5 奖惩
  政务服务科加强对政务中心各单位监督检验,每个月组织一次评选,第一名取得流动红旗。
  中心把流动红旗考评成绩作为科室(部门)年度目标考评的主要指标,和全员的评优评先结合起来。
  累计3个月取得流动红旗的科室(部门),中心授予“政务中心内务管理优秀单位”