文档介绍：挂职锻炼工作总结
作者：张茜，学校档案室临时负责人。
根据学校的安排，我于2009年12月14日开始在华中农业大 学挂职锻炼，先后在档案馆、外国语学院、教务处等部门挂职，主要 学****华农档案管理的先进管理经验和做法及本科教学评估档案的构 成、分类、保管及具体操作。三个星期以来，我虚心学****安心工作， 立足于在挂职实践中学****锻炼，不断提高，注意学****华农大的好经验、 好做法，积极做好各项工作，较好地完成了挂职任务，现将挂职锻炼 工作总结如下：
一、 基本情况
华中农业大学档案馆成立于1987年2月，由当时的校文书档案 室、科技档案室和财会档案室合并而成综合档案室。 2000年2月以
93分的成绩通过农业部的达标验收，经国家档案局批准成为 国家二
级档案管理单位”。2005年经学校批准更名为档案馆。档案馆隶属于 校长办公室，副处级建制，在编人员 3人，其中具有周级职称的 2 人，助理馆员1人。档案馆对全校档案实行集中统一管理制度， 以处、
院、系为单位对所管理的档案资料进行收集、征集、整理、分类、保 管、统计和提供利用，开展档案咨询与档案编研工作，对全校兼职档 案员进行业务指导和监督检查工作。档案馆建筑面积约 800平方米， 其中库房面积约占600平方米，密集架72节，五节柜230组，凭 证柜54组，配有计算机5台，扫描仪1台，空调机4台，去湿机2 台。档案馆从1997年开始采用计算机管理档案，现在使用南京大学 开发的南大之星'对所有的档案目录实行计算机管理，对 2004年以 来的学校文件可以全文检索。
二、 挂职锻炼期间的主要工作
能够到华农挂职锻炼，对我个人来讲，是一次难得的学****机会， 也是一次砺练的过程，我白己非常珍惜，积极主动参与工作，广泛了 解，全面学****br/>（一）认真学****进入角色。到华农挂职锻炼，是一次难得的白
我学****提高、发展的机会。这也是学校领导对我的信任和关心。因 此，我时时提醒白己，一定要珍惜机遇，认真学****不辜负学校领导 的期望。做好档案工作，只有真诚和热心是远远不够的，还需要加强 白身学****熟悉和掌握相关的政策法规和业务知识。为使我尽快熟悉 工作、进入角色，到华农档案馆报到的第一天，档案馆领导和同事给 予热情的接待和指导，夏馆长特地安排了业务熟悉、责任心强的同志 作为我指导，还亲白为我讲解华农档案法律法规和所使用的南大之星 档案管理系统的使用方法，详细介绍了华农档案建设工作的经验和做 法，重点讲解了档案信息化、档案保管、利用、档案工作规范化管理 工作开展的情况，并结合我校档案室的实际，对部门立卷、综合档案 管理和实物档案管理等业务问题进行了探讨。 参观了档案库房，我希 望通过此次挂职学****能够学****其先进的管理理念，借鉴其库房建设 的有益经验，为我校档案馆的建设及档案的保管利用打好基础； 到外
国语学院报到当天，外国语学院刘书记、曾院长为我讲解了外国语学 院专业评估档案的建档过程，教学秘书王老师为我介绍了专业水平评 估档案收集、分类、归档的详细程序，为我校以后专业水平评估提供 了好的建议；在教务处锻炼期间，教务处徐处长亲白为我们讲解了华 农06年本科教学评估的情况，并详细介绍了在评估过程中会碰到各 种问题以及解决办法等等。在挂职锻炼期间，我认真阅读翻看了大量 的政策文件和管理制度，并做好摘记和复制，在学****中