文档介绍：档案管理年度工作总结
（2008）
在学校党政领导的关怀支持、有关部门的大力帮助、全体专（兼）职档案工 作人员的共同努力下，我校档案管理以 2004年年度考核“合格”等次为基础， 完成了年初制订的“保二”（保证我校档案年度考核达到省二级）“争一”（争取 实现我校档案年度考核达到省一级） 的目标任务，年底顺利通过了省档案局、省 教育厅领导和专家对我校档案管理省一级标准的考核，这在我校档案管理建设和 发展史上具有重要的纪念意义，现简单总结如下：
一、明确目标制订可行措施
我院档案管理工作自2004年省档案局考核为合格等级后，由于学校搬迁、 本科教学水平“评估”和原设计的学校综合档案室（在图书馆一楼）没能按时启 用等客观原因，我们连续两年婉言谢绝了省档案局对我校档案管理工作的现场考 核。根据学校现实条件和我校档案管理考核合格等级已落在省届普通高校最后的 状况。我们坚持以科学发展观为指导，认真学****省裆案管理考核书，分析了我们 已具备的晋升等级的因素，找出了我们的不足，全体工作人员下定决心向档案管 理的高等级冲刺，确定要保证实现档案年度考核达到省二级，争取实现我校档案 年度考核达到省一级的目标。并以倒计时的方法逐一落实每个月的具体任务， 并 把每项任务落实到具体的同志。做到了内部分工明确、职责活晰，措施可行。
二、 认真学****规范立卷归档
为了切实达到我校档案管理年度考核省一级标准，我们除认真学****上级有关 文件、考核细则外，我们先后到档案管理年度考核已达省特级标准的山东中医药 大学、山东工艺美术学院学****吸取他们宝贵的经验。从年初开始就加强了对立 卷质量监督和指导。严把案卷材料的完整性、分类组卷的科学性、装订入橱的规 范和准确性，确保档案三率达到省档案管理一级标准的要求。在具体布置各部门 立卷，归王档工作过程中，及时指导各部门立卷，解决部门在立卷工作中遇到的 问题。发现材料不齐全的及时通知再次收集、 催交补全等措施。按照国家教委颁 发的《高等学校档案实体分类法》，结合我校档案工作实际情况制定的《山东轻 工业学院档案实体分类方案》，对我室库存所有档案的分类、整理、组卷、装订； 案卷目录、卷内目录、全引目录、文件字号目录、专题目录等进行了复查核对。 还新做了有关专题索引目录。制（修）订了人事档案工作规程，严格收、转、查 阅的有关手续。在没有经费的情况下，将新进人员的档案分类、编号后组成简卷 装入袋内。
三、 主动争取科学整理库房
针对我校实际情况，要解决档案库房严重不足，且与办公室混合一起的问题，光 靠职能部门硬性调整是可能的，为此我们深入有关部门了解他们房间的使用情 况，想方设法掌握其室内空间和利用多少，并把我们的困难向部门领导解释活楚， 请求给予尽可能大的支持，帮助我们解决库房紧缺的实际问题。我们诚恳的态度 得到有关部门领导的体谅，在学校领导的协助下，暑假前人事档案库房和工作人 员办公室由库房搬出，解决了升级过程中一个重要的硬件条件。 此后我们将学校 综合档案室机构设置、职能和服务范围，岗位职责及库房管理制度、保密制度、 借阅利用制度等分别固定在库房门口或室内墙壁； 为了节约资金，除人事档案比 较大的整体铁橱找人协助搬移外，其余 60多组（近350多节）放置案卷的橱柜 都是我们自己进行的调整，从学生8号公寓到综合实验楼我们用人力三轮车， 不 怕