文档介绍:物业管理公司财务管理制度
基本任务
管理处财务管理的基本任务是:物业管理处的财务管理为独立运作及核算,与物业管理
公司分开。筹集和管理物业管理处的资金和资产,组织
日常财产运作和会计核算,协调财务开支,真实地、系
统地、全面地反映公司的经营状况,监督各项财务计划
的执行情况。
会计制度
,所属国内行业,执行其所属行业之会计制度。
。
会计年度
〈〈会计法》要求,管理处需按国内规定的会计年度,即自公历 1
月1日起至12月31日止,编制一套符合帐本位币
管理处记帐以人民币为单位。
收入和费用的确认
管理处正确划分资本性支出和权益性支出,对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。
公司内部财务管理的基本工作
财务汇报流程
。
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财务汇报格式
、便于汇总,管理处统一使用公司总部规定的财务报告格式。
财务报告分类
、季报和年报
财务报告组成及内容 ,其主要报告有:
;
;
;
(包括但不限于固定资产,应收账,应付账,收入明细账等)。
。
财务报告提交与审批时间
、年报应于年度终了 10日内,报公司总部物业经理审批
3日内审完,并将财务报告
返还各管理处。
对外公布资料:按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。
预算制度
,受财务预算的制约;
、季度财务预算组成;
,搞好综合平衡,做到统筹兼顾;
;
,弄虚作假。
预算编制根据
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;
;
、价值等;
、设施等的数量及价格;
预算编制、审批及拨款流程
,然后财务部按总 部统一规定之预算格式编制。
,将预算报物业经理审批。
,在 10日内审批完成。
,交地区总监最后审批,审批于 5日内完成。
,及时回复各管理处并通知公司总部(项目中心)财务部。
、拨款时间等,及时为各 管理处拨款。
预算与实际对比
,要有反映预算数与实际完成数对比资料;
5%以上时,要有文字说明;
%以上时,要有文字说明;
营运开支审批
:非业主,住客按金/基金等的物业管理处营运开支,一般多于RMB500 o
RMB500 o
RMB3000或以下。
(即项目中心财务总监)加签每单 RMB3,000至
RMB30,000 。
(即项目中心地区总监)加签每单 RMB[]以上。
。
备用现金开支审批
:RMB5,000 ;申请现金补充备用现金金额 :RMB500 ;存款应付约一 星期需要。
RMB200
:难以用支票形式支付的小额支出,一般不多于
。
。
RMB300
RMB300以上
合同方面
,及既定协议之金额,则由物业经理签批后便完成审批。
,则按如下情况