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综合办工作总结.docx

上传人:业精于勤 2021/2/17 文件大小:18 KB

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文档介绍:综合办工作总结

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  综合办公室年底工作总结办公室作为项目部的综合职能部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽。关键负责文件处理、档案管理、后勤服务、会议接待、人事管理、车辆管理等工作并集党政办公室职能、党工团工作职能于一身。在项目部班子组员的领导下,在企业及项目领导的关心帮助和详细指导下,转变思想观念,强化服务意识,提升本身素质和工作质量,以服务为已任,扎实工作,很好地发挥了职能作用。现将办公室2021年的工作总结汇报以下:一、2021年各项工作完成情况1、认真做好综合办公室的文件整理工作2021年,综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发和文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。按程序做好文件管理工作,确保文件立即、正确、安全、有效地传输。2、顺利完成各项会议、接待工作综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的标准规范地开展接待工作,在多种会议接待中做到热情周到。尤其对于大型的会务接待,依据来访对象和目标选择适宜的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。对在项目部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,确保会议按时召开。对在项目部外召开的会议及接待,立即根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。3、提供立即用车服务,实现整年安全行车无事故车辆管理多年来是办公室工作的关键步骤。我们根据项目部领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识,做好车辆的维修保养。综合办公室强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在确保项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时主动为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参与交通法规教育学****经过自负违章罚款,奖励安全行车等方法,提升驾驶员的安全意识,促进驾驶员自觉学****交通规则、安全条例、检验车辆情况,确保行车安全。4、加强信证管理,确保印章的绝对安全为了确保安全使用印章,综合办公室依据印章记录表,严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格推行同意手续,整年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。5、做好人力动员,落实人员培训综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作关键及工程施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了《项目部管理手册汇编》,经过完善这些管理制度,思想汇报专题规范了企业职员的行为,增加了职员的责任心,为顺利开展人力动职员作奠定了基础。同时,加强内部管理,首先合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力组成向综合管理型人力组成转变,充足有效地利用好现有些人力资源;其次,严格实施项目部的月度目标考评制度,促进各部门以主动的工作态度确保工作目标的实现。为了提升职员的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室主动开展职员培训工作,我们还数次组织相关职员参与跟本身业务知识相关的培训,促进了企业职员理论知识的提升,本身素质得到一定程度的改进。6、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作2021年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职员”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用具的管理方面,坚持“少花钱,多办事,办好事”,