文档介绍:写信结尾格式怎么写
一、事务邮件:
X经理/总:
您好!
很荣幸能够代表我企业和您联络。
我是XXXX企业的XXX的XXX,今天将您所感爱好的本公司产
品报价及相关介绍发送给您,请您查阅!
假如邮件中有任何不清楚的地方或您需要我们提供任何帮助,请您联络我,电
话:*********,或联络XXX手机号:XXXX。 恭祝商祺!
XXX
二、问候邮件:
例一:
X经理/总:
您好!
在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快!
XXX企业XX敬上 例二:
X经理/总:
您好!
生活是一个态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一个心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快,事业蒸蒸日上!
XXX企业XX敬上 例三:
X经理/总:
您好!
一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝福:忙碌的日子不要忘记照料自己的身体,祝您身体健康,工作顺利!
XXX企业XX敬上 例四:
X经理/总:
新年好!
值此2021新年来临之际,XXXX向贵企业表示最衷心的感谢和最真挚的祝福。
感谢您长久以来对我们的支持和信任!
在过去的一年中,我们的团体在您的支持、激励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主发明出体验愈加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真好友!请提升您对我们的标准!
让我们共同携手发明明天、后天!我们的团体还很幼稚,需要指点、批评、激励等多种成长的“营养素”,这是您赐予我们最有价值的礼品。
愿我们成为您生命中的礼品,即使不期而至闯进您的世界,但今后为您打开全新的一扇窗——那一片天空下,生命真挚而温暖,相互尊重、呵护,相互温暖。这是我们共同的愿景,这是我们共同的理想!
新春来临,万象更新,XXXX全体职员衷心祝福贵企业大展宏图、事业兴旺!顺祝春节愉快,身体健康,阖家欢乐!
XXXX企业
三、感谢信:
X经理/总:
您好!
感谢您长久以往对本公司的支持和信任,
注意:
一、有关专题
1. 一定不要空白标题。
2. 最好写上来自**企业的邮件,方便对方一目了然,又便于留存。
3. 标题要能真实反应文章的内容和主要性,切忌使用含义不清的标题。
4. 一封信尽可能只针对一个专题,不在一封信内谈及多宗事情,方便于后来整理。
5. 可合适用使用大写字母字符来突出标题,引发收件人注意,但应适度。
尤其是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6. 回复对方邮件时,应该依据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。
7. 最主要的一点,专题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检验正文却在发出前
忘记检验专题。
二、有关称呼和问候
1. 适当地称呼收件者,拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
“你好”或“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意, 在很正式的场所应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1. Email正文要简明扼要,行文通顺。
若对方不认识你,第一件应该说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必需通报的以示对对方的尊重。
2. 注意Email的叙述语气
尊重对方,请、谢谢之类的语气要常常出现。
3. Email正文多用1234之类的列表,以清楚明确。
假如事情复杂,最好1、2、3、4的列多个段落进行清楚明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息
5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检验
四、附件
1. 假如邮件带有附件,应在正文里面提醒收件人查看附件。
2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简明说明,尤其是带有多个附件时。
4. 附件数目不宜超出4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 假如附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方法,以免影响使用。
6. 假如附件过大,