文档介绍：扬州华能石化机械有限公司 岗位说明书
文件编号
YS/ZD-QG-16
主题
采购部岗位说明书
页 码
修改状态
A/0-2016
岗位名称
采购员
r直接上级
采购部经理
岗位能力 要求
教育
中专及以上学历
年龄
25-55 岁
培训
供应链管理培训、机械类知识培训、 API Q1质量管理规范培训、谈判能力 培训、材料类知识培训
经验
三年以上机械类产品物资米购经验
力 匕匕
专业技术能力：熟悉米购产品性能、质量标准、结构、用途；
沟通能力：明确部门需求，沟通采购交期、市场行情等相关信息的能 力；
目标计划能力：明确部门采购目标，编制采购计划和采购预算的能力；
供应商管理能力：搜寻、开拓、维护、管理供应商的能力；
谈判能力：依据公司需求，与供应商在价格、交期、质量等方面的谈 判能力；
f .汇报能力：能填写各类相关单据，独立完成采购台帐、统计报表和分析 报告的能力。
岗位职责
一、 确认公司辅料米购需求，编制米购预算，并执行米购计划，保证公司所需物资 供给
沟通确认公司辅料年/季/月度采购需求及临时需求,编制米购计划和米购预算；
根据需求重要/紧急程度及库存情况，落实采购计划，控制采购费用；
负贝与供应商对账,对异议查涓根源；
跟踪记录付款情况，维护公司采购信誉。
二、 供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作，保证采购物资质量符合要求
根据公司物资需求，搜寻、开发供应商渠道；
依据API质量要求及公司质量要求，会同技术部、质量部等部门评估筛选供应
商；
负责与供应冏在价格、质量、数量、交期等方面谈判，组织相关部门就供货合
同/协议评审；
跟踪采购交期，沟通记录入库、退换货情况，对重大不合格项及时通知供方整
改；
定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况，有建议继续合作或淘汰的权
力。
三、 定期统计分析米购信息，编制工作总结和报告，供公司米购决策和工作改善
统计分析采购额度、采购品类、采购周期等相关信息，形成工作总结；
结合采购预算，编制采购分析报告，保证采购的可控性。
四、 负责完成上级领导安排的其它工作
工作依据
采购控制程序；
进货检验规范；
不合格品控制程序；
仓库管理规定；
信息管理规定；
目标考核管理规定；
。
应形成的 文件
月工作计划；
物资询价单（价格调查表）、米购合同；
零星紧急物资采购记录表；
付款计划表；
供方业绩统计表；
f .不合格品统计表；
退换货记录表；
月份采购物资汇总表；
i .合格供方名录；