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文档介绍

文档介绍:机关办公室工作内容

  综合办公室工作职责
  综合办公室是责任人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。关键职责是:
  1、遵守国家相关法律、法规,落实实施企业的各项规章制度,负责制订综合办公室职责范围内的制度,完善相关要求,建立工作步骤。
  2负责企业劳动协议、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
  3、负责企业人才需求计划的确定、职员招聘、职员录用、退职、退休等工作。
  4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责企业文档、人事档案和声像档案的管理工作。
  5、根据公文管理的规范程序,认真审核拟发企业的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
  6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
  7、负责企业会务管理。
  8、负责企业日常接待、外联工作。
  9、负责企业信息化建设。
  10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
  11、负责机关车辆的管理。
  12、按时完成企业领导交办的其它工作。
  综合办公室主任岗位职责
  1、遵纪遵法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守企业秘密。
  2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
  3、负责制订本室年度工作计划和工作方法,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考评。
  4、负责公文的批转、传输、保密工作,落实领导指示,并立即反馈落实情况。
  5、负责审核多种公文,把好文字关和政策关。
  6、负责起草企业相关劳感人事、绩效考评方面的管理制度和机构人员调整计划,并组织实施。
  7、按时完成领导交办的其它工作。
  综合办公室副主任岗位职责
  1、遵纪遵法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守企业秘密。
  2、帮助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
  3、帮助制订本室年度工作计划和工作方法,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考评。
  4、帮助公文的批转、传输、保密工作,落实领导指示,并立即反馈落实情况。
  5、组织起草多种公文,把好文字关和政策关。
  6、负责对外沟通、联络、汇报、约请等,安排或代表领导参与公务接待和公务活动。
  7、负责企业机关车辆和司机管理工作。
  8、按时完成领导交办的其它工作。
  综合办公室文书岗位职责
  1、遵纪遵法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守企业秘密。
  2、负责档案管理和上级机关和相关单位来文的接收登记、传输、催办和管理,公文处理做到立即、正确、安全、保密、归档。
  3、负责做好印信、文印、复印管理及多种证件的年审工作。
  4、负责主办的会议准备、组织、统计。
  5、负责本部门每个月项目付款申请表的上报审批。
  6、负责起草各类综合性文字材料及企业大事记的编写。
  7、负责企业接待工作。
  8、负责本部门职员的考勤。
  10、按时完成企业领导交办的其它工作。
  综合办公室人事管理岗位职责
  1、遵纪遵法,遵守企业的规章制度,服从领导,保守企业秘密。
  2、负责职员管理。
  3、负责办理内部人事分配和调动手续。
  4、负责审核各单位上报的职员考勤和工资发放明细表。
  5、负责制作工资结算表报集团企业人力资源部审批。
  6、负责企业职员多种休假的审批、报批和办理相关手续。
  7、负责企业职员劳动协议的审核、签署和管理。
  8、负责企业职员的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
  9、负责办理职员的退休手续。
  10、负责职员花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。
  11、负责职员换休台帐、请销假台帐的管理。
  12、负责做好人事档案的建立和完善。
  13、按时完成企业领导交办的其它工作。
  XXXX年个人工作总结
  、
  一年来,在局领导的关心下,在同事们的帮助和主动配合下,我恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力推行好自己的工作职责,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责愈加清楚、愈加明确,很好地完成了自己的本职员作。现将一年以来的工作、学习情况汇报以下:
  一、加强学习,提升理论和业务素养。办公室是综合部门,对各方面的能力和知识全部要掌握。要做好本职员作,就必需用理论武装头脑,提升自己的业务能力。一年来主动参与深入学理论、三个代表主要思想,自觉参与局里的多种政治学习活动,落实实施党和国家制订的路线、方针、政策,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提升

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