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Mccxyx公司财务费用报销制度.docx

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上传人:江湖故人 2021/2/19 文件大小:35 KB

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文档介绍

文档介绍:秋风活,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。
公司财务费用报销制度
为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司 经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求, 结合本 公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则
第一条 费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准, 并按以
现金日常费用报销(用丁零星购物或支付零星费用):每周四前由各部门、 各分公司交由财务部门审核,每周四总经理审批办理报销手续,其余时间不 予报销。
差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的“差旅费报销单” 。
公司员工出差回来后一周内报销, 外地人员丁每月5日前连同上月报销单据 (以开票日期为准,日期范围为上月 1日至月末)交回总部核销。
每次核销都必须附“差旅费报销单”以及“出差申请报告”,每周只允 许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据 交回总部,则报销费用累计到下月,并接受当月的费用指标考核,若超过当月 二十日上交,则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。按照级别规定 的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条 原始凭证有效性的规定:
(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。以下凭证视为合法 凭证,准予报销:
税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发
财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;
邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;
经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证, 不予报销。
经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及 天数,否则不予报销(除特殊情况外)。
经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
第五条本制度适用对象为公司全体人员。
2、各项费用的报销制度

第六条 公司员工因公出差借款或报销,应据实认真填写借款单,由各部门经理
审签,总经理确认以后,报公司财务部门审核。借款活帐联在报销完毕后退还给 借款人。
第七条 员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由,按规定程序审 批后,到财务部门预借差旅费。
第八条 借款人须在公务完毕后7个工作日内到财务部结活借款,前款不活后款 不予办理借款手续。每年12月31日前,除12月下旬借支的款项外其余所有个 人借支的备用金都必须结活归还,逾期不还的,一次或分次从工资中扣回。

第九条 各部门、各分公司应该对生产需要的物资定期编写采购计划,交由该系 统负责人组织采购。采购发生的费用按照正式发票上显示的金额实报实销。
第十条各部门、各分公司对于生产急需的物资,由各分公司负责人向公司材料 部门提供物资需求申请函,由系统负责人根据公司仓库内相关物资的储备情况决 定,待各分公司返还收到物资的回执单后, 由材料部门相关负责人持申请函、 回
执单及相关费用的正式发票依据报销的程序进行报销。
第十一条 采取预付款方式的采购物资,由采购人员凭《采购合同》或供应商提 供的报价单,填写《借款单》,经财务部经理审核、总经理批准后办理预付款手 续。
第十二条 采购人员在报