文档介绍：备件主数据维护管理办法
第一章总则
第一条 备件主数据是 ERP系统中备件管理、备件供应的集
成信息，是进行备件物料管理的基本条件， 为了保证及时、准确
地收集和维护备件主数据， 满足ERP系统正常运行和备件业务运 转对数据的需求，特制定本办法。
第二条本办法中主数据是指 ERP系统(SAP/R3)中支持系统
有效运行的备件静态数据，主要包括： 物料主数据、供应商主数
据、货源清单、采购信息记录。
第三条备件主数据维护原则：
一、 唯一性：相同的主数据在系统中要求有唯一编码， 唯一
的描述，避免存在数据冗余；
二、 完整性：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的 业务运作需求；
三、 准确性：主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能 够清楚准确地表达主数据的含义；
四、时效性：主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原 则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。
第四条 本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、 xx公司有关部门和生产厂。
第二章 应用主数据内容和信息收集维护职责分工
第五条 备件应用主数据内容：
一、 模块内主数据（MMB摸块）：货源清单、采购信息记录、
二、 跨模块主数据（MM MMBJ SD模块）：物料主数据、供 应商主数据。
第六条 备件模块内和跨模块主数据由 XX总公司设备部备
件处负责组织收集相关信息，并进行系统维护。
第七条 模块内主数据信息收集维护职责分工：
一、 货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信
息，并进行系统维护；
二、 采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关 信息，并进行系统维护。
第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工：
一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视 图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图 中的相关信息。
二、供应商主数据由设备部备件处质虽管理科负责组织收集 米购视图中供应商的相关信息；
第三章备件物料主数据维护管理
第九条备件物料主数据维护工作流程：
一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况， 做以下主数
据维护工作：
（一） 对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；
对在用设备发生的备件项目， 按标准机械备件、非标准机械备件
（其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分 开）、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备 件、生产工具专业（以下简称各专业） 分别提出新增备件物料主
数据项目明细；
（二） 对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目， 在收集物料主数据时， 要避免同一物料，多个图纸编号造成的物 料不唯一性；
（三） 新维护的物料项目， 必须保证属于备件专业管理范畴 且专业划分清晰，同时要做初步询价；
（四） 新收集的备件物料主数据， 物料要严格按照专业要求
描述，并要通过 ERP系统中MM0律物代码的查询，保证物料的 唯一性，避免重复编码；
（五） 物料类别码是“ 61”、“80”、“81 ”的备件，按照各单 位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；
（六） 各单位备件员按照专业组织物料主数据收集工作， 并
按专业输入“备件物料主数据收集维护模板”（附表 1-1 ）同时 按专业填写“备件物料主数据维护申请表” （附表2）,经设备科 长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字， 加盖厂公章，于每 月10日至18日，报总公司设备部备件处；
二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请” 和“备件物料主数据收集维护模板”后，做以下工作：
（一） 各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴 进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采 购组、装用虽、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备
件、生产工具的重虽、材质等各字段的填写内容是否完整、 准确
进行审查；
（二） 各专业计划员要通过 ERP系统中MM0强物代码逐项
进行查询，保证新收集的物料的唯一性， 避免同一物料多种描述， 多个编码；
（三） 物料类别码是 “ 60”、“62”、“63”、“64”、
“65”、“66” 的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码； 物料类别 码是“61”、“80”、“81 ”的备件，专业计划员依据各单位非标备
件编码规则对新物料的编码进行审核；
（四） 数据维护员依据专业计划员审查后的 “备件物料主数
据收集维护模板”（附表 1-1 ），在ERP系统中进行检测，确认 物料主数据是否符合要求， 如果物料主数据存在问题， 数据维护
员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计 划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实， 并将最终