文档介绍：社会保险网上申报系统
用户使用手册指南
亚市社会保险事业局
海南同波软件有限公司
目录
第一章 工作流程和软件安装 -2 -
工作流程 -2 -
社会保险网上申报软件安装 -3 -
第二章 资料 -5 -
单位资料 -5 -
22 部门资料 -5 -
人员资料 -6 -
从外部导入人员 -7 -
检查身份证 -8 -
第三章 工资 -9 -
从外部文件导入工资 -9 -
工资调整 -10 -
编辑工资 -11 -
第四章 申报 -12 -
建立申报批次 -12 -
生成正常申报数据 -13 -
生成补缴申报数据 -14 -
第五章 查询 -18 -
查询人员资料 -18 -
查询变更资料 -19 -
查询申报情况 -19 -
统计申报情况 -21 -
缴费项目比较 -21 -
第六章 系统 -22 -
设置参数 -22 -
用户管理 -23 -
更换口令 -23 -
申报提交 -24 -
第七章 其它 -25 -
切换申报年月 -25 -
其它菜单 -26 -
第一章 工作流程和软件安装
工作流程
社会保险网上申报系统工作总流程
社会保险网上申报软件安装
安装
、获得网上申报系统软件和单位安全密钥
各缴费单位携带U盘到社保局，社保局将网上申报系统软件软件和包含
该单位信息的安全密钥复制到
U盘中。
、网上申报系统安装
将U盘插入本单位的电脑中，打开 U盘，会发现有两个文件
5i ■m文件
1 KB
这是安全密钥，采用【Si_单位编
式。Si固定开头N9001是单位编号。
】格
在第一次登
彳F社会保险甩上申报系
录网上申报会提示选择单位密钥文件。
双击安装包，在弹出框中点“接受”，出现如下安装界
*WinRAR自jfr压文件
路径默认D盘。
•使用浏鼻
输入.
•如果指定I
下列文件已经存在
SIEMS\bin\cnvc extr. dll
你是否确实要将已经存在的文件
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修改于 2011-12-6 10:38
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修改于 2011-12-6 10:3S
取消
点击“接受”按钮自动安装。 (如果原先安装过，会弹
出下框提示是否覆盖，则点击“全部选是” ，覆盖安装)
畀“ is ** 1R wo ssr
在第一次登录时会提示选择单位密钥文件。
检查Si后的单位编号是否与本单位相符。无误
后，选中它,
7
点击“打开”按钮。加入密钥文件。
安装完成后桌面会出现网上申报系统软件 图标，连上In ternet 网（即平常说的上网）进 行网上申报。
双击申报系统图标打开。在第一次登录时 会提示选择单位密钥文件。如下图
第二章资料
单位资料
菜单“资料单位资料”进入：
对本单位的基础信息、性质信息、参保信息、银行信息、工商执照信息、税务信息
的查看和管理。分第一页和第二页，要求尽可能录全本单位信息以方便单位申报。
部门资料
菜单“资料部门资料”进入：
单位部门管理，在“人员资料”的“部门”中体现。
人员资料
菜单“资料”7“人员资料”进入：
点击【批量装入】装入本单位所有人员资料。
人员资料分第一页、第二页，分另恻人员基础信息、参保信息、属性信息、其它信息的 管理。
【转入】如果新加人员曾经参保过， 使用该功能，系统自动调出该人员资料， 无需录入。
【新增】如果新加人员从未参保过，使用该功能，需要一一录入新加人员资料 。
【保存】每次修改好人员资料后，需点“保存” 。
【删除】只能删新增的人员。对于原有人员，如果他 （她）本月不在单位，只需将“人 员状态”更改为“离职”后点击“保存”即可。
【定制列表】 可定制列表栏显示的项目，主要是方便查看列表项目。
【导入】如果单位有自己的 EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按
“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由网上申报系统 检查后导入并更新人员资料，该功能操作详见 。
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对于原有人员，如果他（她）本月不在单位，只需将 “人员状态”更改为“离职”后点击“保存” 。
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