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文档介绍

文档介绍:业务外包管理制度
业务外包管理制度
总则
,规范业务外包行为,防范业务外包 风险,根据有关法律法规和〈〈企业内部控制基本规范》,制定本 制度。
,是指公司利用专业化分工优势,将日常经营中的 部分业务委托给本公司以外的专业服务机构或其它经济组织(以 下简称承包方)完成的经营行为。本制度不涉及工程项目外包。
:研发、资信调查、可行性研究、委托加 工、物业管理、客户服务、
IT服务等。
部门职责
需进一步明确
不相容岗位



业务外包管理风险
,核心业务外包,可能导致公司失去竞争优 势。
,承包方选择不当,可能导致公司遭受 损失。
、服务质量低劣,可能导致公司难以发挥 业务外包的优势。
***等舞弊行为,可能导致公司相关人员 涉案。
工作流程

、IT服务、资信调查、可
行性研究、研发等。
公司应当根据各类业务与核心主业的关联度、对外包业
务的控制程度以及外部市场成熟度等标准,合理确定业务外包范 围,制定外包实施方案;并根据是否对公司生产经营有重大影响 对外包业务实施分类管理,以突出管控重点。
,对实施方案的
重要方面进行深入评估以及复核,包括承包方的选择方案、外包 业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计 划等,确保方案的可行性。外包方案包括但不但限于业务外包范 围、方式、条件、程序和实施等内容,避免将核心业务外包,同 时确保方案的完整性。
公司制定外包方案时,应听取外部专业人员对业务外包
的意见,并根据其合理化建议完善实施方案。
,明确授权批准
的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定各层级人员应 当在授权范围内进行审批,不得超越权限审批。
,应当着重对
比分析该业务项目在白营与外包情况下的风险和收益,确定外包 的合理性和可行性。

5. 公司应根据不同业务范围,组成有相应专业人员构成的
承包方评估小组,并对外发布投标公告,与候选承包商建立联 系,发放外包项目竞标邀请书及相关材料。

及相关材料,主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配 置、报价等。公司应引入竞争机制,按照有关法律法规,遵循公 开、公平、公正的原则,采用招标方式等适当方式,择优选择承 包方。
,调查候选承包方
的合法性、专业资质、技术实力、质量环保意识等情况,并考察 候选承包方从事类似项目的成功案例、业界评价和口碑;同时综 合考虑公司内外部因素,对业务外包的成本进行测算分析,合理 确定外包价格,严格控制业务外包成本。
,评估小组应编制考核报告,提交公司领导
审批。