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行政部管理制度
编 号：
版 本：A0
制订日期：2015年08月16日
批 准
审 核
制 订
行政部管理制度
一、行政部职能
行政部是公司的综合职能部门，其核心职能包括四个方面：
1、参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为参谋和助手。
2、沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
3、管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、绿化、食堂、宿舍、维修）、安全保卫等工作。
4、服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。
二、行政部职责
1、制定公司各项行政规定制度，保证各项工作规范化进行；
2、负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作；
3、负责公司会议组织、记录及归档工作；
4、协调各部门工作，督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各
项行政管理制度执行情况；
5、负责接待来访人员及对外联系工作；
6、负责全公司资料、信息以及宣传报道等日常行政事务的管理工作；
7、做好公司内部联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息；
8、负责公司办公用品、总务后勤、日常安全保卫及消防和公务派车管
理工作；
9、安排各种文体活动。
三、行政部权限
为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有以下六项工作权限。
1、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权；
2、依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权；
3、依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权；
4、依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权；
5、有权要求公司内部其他相关部门配合行政部的工作；
6、对部门内部员工的聘任、解聘有建议权。
四、规章制度管理办法
1、公司应规范规章制度的发布程序和文件管理，建立规范化、标准化、
系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的
贯彻和执行。
2、公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有
强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规
定、流程、标准、以及由此而生成的表格、记录、格式文本等，是公
司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。
3、凡涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外
其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控
制范围，必须按照本办法规定的程序发布实施。
4、规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审
核、修改、批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部
规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。
5、公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是：
（1）建立健全公司规章制度体系。
（2）对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查
公司规章制度的执行情况，提高制度的执行力。
（3）对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、
文件格式、文字、条理性等进行综合审核。
（4）责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。
（5）负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、
归档、废止等工作。
6、公司其它职能部门的主要职责：
（1）根据经营、管理需要，提出并起草本部门职责范围内的规章制度。
负责本部门制定的规章制度解释、宣贯、推行，监督、检查，指导本部门制定规章制度的执行情况。
（2）参与全公司规章制度的提出、制定、修订，提出合理的建议。
（3）公司各部门以及所有员工都是公司规章制度的执行者，对公司规章制度规定的条款和工作标准有认真学****贯彻、落实、执行并接受考核的义务。
7、公司规章制度分为以下几类：
（1）企业综合管理制度：指为明确规范公司组织架构、组织职能划分、
基本管理体制、企业运作体系等综合性经营管理工作而制定的制度。
（2）企业文化管理制度：指规范和传播公司理念、行为和视觉识别系统而制定的制度；
（3）财务管理制度：指为规范和指导公司会计核算、财务管理、资金管理、税务筹划、会计报表及财务分析等工作而制定的制度。
（4）人力资源管理制度：指为规范和指导公司招募、培训管理、绩效评估、薪酬福利管理、奖惩管理等人力资源管理而制定的制度。