文档介绍：薯立方集团
员
工
档
案
管
理
制
度
文件编号:JT-SLF-HR-009
发布日期:2017年7月28日 实施日期:2017年7月28日
文件更改历史
序号
修改内容简介
修改方式
生效日期
山东薯立方商业管理有限公司
文件编号:JT-SLF-HR-009
让更多人随时吃到健康美味的地瓜
版本号:A/0
标题:员工档案管理制度
页 码:
1、目的
为了规范公司人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性与保密性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
适用范围
适用于公司所有入职员工的纸质档案与电子档案的管理工作。
职责与权限
自本制度实施日起,公司所有在职员工必须按此制度执行。所有档案由人资部门负责建立、维护与保管。
内容
4、1 员工个人纸质档案
面试登记表、入职登记表、身份证复印件、毕业证书、学位证书、相关职业资格证书、转正申请表、保密协议、劳动合同。
4、2流程
新员工入职当天提交面试登记表、入职登记表与身份证复印件于人资部。七天后由人资部制作员工档案,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新的档案袋内,并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别、籍贯、档案袋所属内容。填写完毕后按所属部门放入文件柜保存。
4、3员工个人电子档案
按照2号人事部所要求填写。
4、4 流程
于每月月底人资部上传当月所有入职新员工信息资料予以整理,具体不了解信息可请员工自行填写上传。
4、5 维护更新
人力部门对员工自入职以来的培训、转正、定岗、调岗、考核、奖罚、离职等情况进行全程跟踪,并对相应过程或结果进行编辑存档,及时更新维护。 
对员工个人取得的职称、证书,进行登记存档。 
山东薯立方商业管理有限公司
文件编号:JT-SLF-HR-009
让更多人随时吃到健康美味的地瓜
版本号:A/0
标题:员工档案管理制度
页 码:
4、6 借调查阅
调阅员工的人事档案需填写《人员档案借调查阅表》并经有效批准。
本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
部门主管有权调阅其她部门员工的人事档案,但需人资部门主管审核。
部门主管级别的人事档案,总经理有权调阅。
调阅档案原则上在人资部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出人资部门,需人资部门主管批准。借阅档案的人员,对档案应妥善保管,不得遗失、泄密与污损,不准抽换、折卷、转换,不得复印,借出的档案必须在2天内归还。
所有调阅档案,均需登