文档介绍：开业典礼的流第一部分:活动概要◆活动时间 XXXX 年 XX 月 XX 日◆活动地点各地连锁酒店正门◆活动形式 1 、室内装饰 2 、外景布置 3 、背景音乐 4 、剪彩仪式 5 、鸣炮 6 、锣鼓欢舞 7 、舞狮 8 、会员卡销售 9 、礼品赠送 10 、发放传单 11 、征集消费者调查问卷◆基本操作规范具体时间安排为: 08: 30 —— 10: 00 现场布置、礼仪接待 10: 00 —— 10: 30 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞 10: 30 —— 11: 30 锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单、征集消费者调查问卷◆活动预期目标 1 、在项目开业新禧之际,通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动,传播项目开业喜讯,扩大其社会知名度; 2 、加深和消费者的近距离沟通,增强项目品牌对外的亲和力; 3 、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉; 4 、借助开业庆典活动让消费者了解项目独特的经营思路、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为项目日后在国内连锁酒店业赢得有利的竞争建造好基石。第二部份:筹备工作◆活动规模: 参加人数 200-300 位左右(人数视现场情况而作删节) ,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。◆人员邀请 1、表演人员邀请, 身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队, 表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福, 为开业添声加彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看; 2、六名礼仪小姐( 内部职员), 着统一的红色旗袍, 身披绶带, 负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作; 3 、保安人员若干名(内部职员) ,负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作; 4 、保洁人员若干名(内部职员) ,负责现场的清洁卫生工作; 5 、主持人邀请,聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系; 6 、嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用, 在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象, 尽力邀有知名度人士出席, 制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请; 嘉宾邀请范围: A 、政府领导、主管部门负责人, B 、企业、公司、房产等总经理、董事, C 、社会知名人士、记者 7 、交通食宿安排:酒店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,并负责舞狮队等接送工作; 8 、活动物资筹办:车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。第三部份:现场工作安排◆前期准备阶段工作安排 1、 XXXX 年 XX 月 XX 日,将开业策划草案送至总部审阅,就方案做出实际性的修改; 2、 XX 月 XX 日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定,以便着手安排工作; 3 、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组,工作小组应当于当天召开第一次庆典活动工作会议, 会议内容应着重对近期工作做出明确安排, 对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出更加详细的操作方案。◆制作、实施阶段工作安排: 1、 XXXX 年 XX 月 XX 日, 开始确定参加庆典来宾人选, 并在 5 日内完成回执的确认工作, 以便花蓝的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序; 2、 XXXX 年 XX 月 XX 日,委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,并于 XXXX 年 XX 月 XX 日上午确认施工完毕; ◆现场布置阶段工作安排: 1、 XXXX 年 XX 月 XX 日,酒店开始布置室内装饰; 2、 XXXX 年 XX 月 XX 日,广告公司开始现场的布置工作, XX 日上午 XX 时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作; ( 酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)3、 XXXX 年 XX 月 XX 日,广告公司开始现场的布置工作,上午 XX 时完成主席台的搭建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置, 并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品, 下午 XX 时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作,并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作; 4 、有关酒店各部对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。◆现场布置详细说明: 1、室内装饰: 大堂天花悬挂彩带, 正门不远处摆设迎宾树, 大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌, 并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台, 工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指