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仓库各部门岗位职责.docx

上传人:花开花落 2021/2/20 文件大小:34 KB

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文档介绍

文档介绍:仓库各部门岗位职责
仓库全体人员必须高度树立 司兴我荣、司衰我耻、以司为家”的爱岗、敬 业思想,严格执行公司的《仓库业务管理流程》,从公司利益出发,熟悉本职业 务,做好本职工作,遵守劳动纪律,按时上下班,搞好交接班并做纪录。为使全
体员工明确本职工作,特制定如下岗位责任制度:
一、飞龙总库、兴龙总库收发货组职责:
1、 负责供应部门采购到库的所有物资的验收工作,保管好临时在库的库存
物资。
2、 验收货物时必须按随货同行(发票)或合同所标注的:产地、品名、规
格型号、单位、数量,按质按量验收。
3、 随货同行活单没有标注活产地、品名、规格型号、单位、数量的货物, 需和采购部门落实活楚,把正确的品名、规格型号、单位、数量标记活才能验收
入库。
4、 随货同行活单必须有采购人员签字及注明发往地(使用部门),如无采
购人员签字的货物到库后可拒绝验收入库。
5、 届各厂(公司)所需的设备物资必须会同使用部门的工程技术人员共同
验收质量、数量。
6、 验收过程中如发生短少和出现质量问题时,必须及时查明原因,在第一
时间内划分活楚责任并做出验收报告报送给采购部门或财务部门 ,以便公司有关 部门及时对供货方或承运人取得联系索赔事宜。 (验收报告须有收货人、工程技
术人员、承运人几方签字认可)
7、验收完毕,收货人签字认可后交开单人员作电脑录入工作。
8、开单员入库完毕开据好入库单后,收货人员要逐一认真核对,准确无误 后方能在入库单上签字认可。
9>发货时必须按领料人员所持的提货单标注的品名、规格型号、数量发放。
10、负责按各分库所管物资的入库单据分发、运送给各分库所存到货物资 工作,并把签收单据收回交单据处处理。
二、兴龙总库开单员职责:
1、负责供应部门采购到库的所有物资,经仓库收货人员验收活楚的货物入 库及开据直发各公司(厂)的货物出库单工作。
2、 入库时必须按随货同行(发票)所标注的:供货单位(供货商)、产地、 品名、规格型号、单位、数量、单价及税率入库,如供货单位、单价 、税率不
活的要及时查活才能入库。
3、 按合同入库的必须严格按合同条款细则入库。(合同条款有误的要及时
和签订合同部门落实活楚后方能入库)
4、 以重量为计量单位的物资必须凭过磅单入库,(过大磅 40-60Kg范围内
届正常磅差)。
5、 负责兴龙公司为飞龙公司代购物资的入库、出库业务工作,并做飞龙公
司仓库的月未处理工作。
6、未经公司领导同意,严禁补开任何入库单据。
7、经常和收货组核对帐目,做到帐物相符。
8、 入库时,对近期内发生过的相同品种价格有出入时要及时汇报,以便查
明情况。
9、 严格按照操作流程办理业务,未经公司领导同意,不得擅自修改任何单
据。
10、 材料出、入库单据手续完整后,(记帐、复核、审核、收齐附件)交
单据处理处处理。(存根联自留保管)
11、收集保管好单据存根,并按月装订,归档保管。
12、入库时,如遇有存货档案中没有的品种,需增加编码时,要分活该品
种的归届类别,方能增加。
三、总库材料申报、单据处理、统计组职责:
(1) 材料申报
1、负责收集、汇总、上报飞龙公司下届各公司(厂)的材料申报计划。
2、 接到各公司(厂)的材料申报计划后,要严格把关;查对所

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