文档介绍：会议制度管理办法
一、目的
为规范各专业会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加
顺畅，结合各专业实际情况，特制定本规定。
二、组织会议要求
（一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发
给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好
的会议必须取消。
（二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的资料，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。
（三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于
退到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论
的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
（四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在
APP（口袋助理）下发会议通知时告知各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、
内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
（五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，
会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在小时以内，太长的
时间会超过人的疲劳限度。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达
成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
（六）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束
（七）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要。
多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。会
议记录必须在会后当天通过 APP发通知告知全部与会人员，主送主管领导及项目经理。
（八）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空"。建立会议事后追踪程
序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决
议都能完成。
（九）三个简单却很有意义的公式：
1、开会+不落实=零
2、布置工作+不检查=零
3、抓住不落实的事 +追究不落实的人=落实
三、会议分类
（一）专业周会制度
1、会议组织者：专业周会由各专业主管指定人负责，主要职责：
（1 ）会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置；
（2 ）做好会议记录，控制会议进程；
（3）整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况；
（4）会议所有准备及跟踪情况向专业主管直接汇报。
（5）无特殊情况容县、北流、平政各专业例会由维护站主管或指定负责人组织。
3、参会人员：各专业所有员工（有线专业乡镇装维人员未能参加会议者，会议公布决议等
内容，务必用微信、电话或短信通知到本人）。由于出差或是其他原因不能参会，应提前向
会议主持人和专业主管请假，得到批准后才能不参与，但会后需认真学****研读会议内容，有
意见和建议及时与主持人反