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公司应收款项管理制度.docx

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文档介绍

文档介绍:公司应收款项管理
制度
7. 6公司应收款项管理制度
总则
第一条为促进企业资金进入良性循环。加速资金周转 ,提高资金
利用率。
防止坏账的发生。减少收账费用和损失。按国家财经法规规定 ,并
结合公司具体
情况制定本制度。
第二条本制度所称应收款项包括应收账款、 应收票据、其它应
收款和预付
账款。
第三条应收款项归口管理部门为财务部 ,财务部门办理有关应收
款项事宜
时,应遵循本铜度的规定。
应收款项管理
第四条赊销商品前,应收账款管理人员和销售人员应尽可能对客
户作信用
调查,并报告销售主管,赊销金额x万元以上者报总经理决定是否
予以赊销。为
了防止坏账损失,赊销产品时应办妥下列事项:
签订购销合同。
确立结算方式及付款期限,或获取付款保证书。
延期付款的违约责任。
是否具有保证人。
是否具有法律公证。
第五条应收账款、预付账款明细账必须根据经核正确购销合同
(附出库
单)及汇款(付款凭证)为依据予以记张,应按照不同的应收款项或供
应单位
名称设置明细帐。
第六条应收款明细账调整必须要有分管领导书面批准。
第七条建立应收款内部管理报告制度。
分管应收款项的财务人员在每月 20日前对上月账中的应收
款项进行清理,
并根据工程(购销)合同及企业应收货款规定进行应收账款帐龄分
析,对拖欠货
款(工程合同超过2个月,购销合同超过1个月)理出清单,并理出潜 在核销账
款交主管领导,由合同签订单位提出解决办法,经主管领导批准后 执行。
分管其它应收款的财务人员在每月 i0日前对上月未按公司
规定归还借款
的部门和个人账中的应收款项进行清理。对不按规定及时还款的
个人扣发当月工
资,并通知有关部门领导及时催收;对超期1个月还未归还借款的

卫部门配合催收。
负责收款的部门在接到超期应收款通知单后。应在 24小时
内上报收款时
限及措施,对所有超期应收款,限期开展收款工作。有关工作内容
填人催收单,
形成文件记录。妥善地存入客户资信档案。
4 .申请付款的部门及经办人是清理追收应收款项的第一责任
人。企业发生
因清理追收不力而造成坏账甚至造成损失的。应依情节轻重和损
失大小对有关责
任人予以经济和行政处罚,情节严重者追究法律责任。
第八条预付账款管理。
预付货款应按照规