文档介绍：公司行政办公管理制度
一、总经理办公室主任办公工作制度
（一） 职务
第一条、负责督促、检查公司各部门对国家、政府的方针政策、法律法规和总经理办公 会议及总经理决定的贯彻执行。
第二条、定期组织收集、分析、综合全公司生产、业务各方面的情况，主动做好公司内 各部门典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期写出书面总结报告。
第三条、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
第四条、负责起草总经理授意的综合性工作计划、 总结和工作报告。为总经理当好参谋。
第五条、组织起草公司文件（对各职能部门以公司名义起草的文件负责审核） ，做好全
公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
第六条、组织好公司印鉴、介绍信使用保管、 函电收发和报刊收订分发工作，及时编写
公司大事记。
第七条、会同其他部门负责协调安排涉及全公司各部门参加的各种会议。
第八条、组织做好来客、来宾接待和办公用车的管理工作。
第九条、指导做好电话话务与机线维修工作和计算机管理及网络管理工作。
第十条、根据公司的发展目标要求， 及时编制本部门的工作方针目标， 并组织检查、诊
断、落实。
第十一条、负责公司办公用房的分配调整及管理， 办公用品用具标准的制定和管理， 并
对办公用品用具标准化及文明办公进行检查督促。
第十二条、负责完成总经理临时交办的其他各项任务。
（二） 、职权
第十三条、有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。
第十四条、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权督促检查。
第十五条、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。
第十六条、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
第十七条、有权按总经理的指示协调各部门之间的工作关系。
第十八条、有权安排调度公司车辆的使用。
第十九条、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。
第二十条、对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
第二十一条、对要求多部门领导参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。
第二十二条、有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、 用具
标准化进行督促、检查。
（三） 职责
第二十三条、对得知行政工作出现异常，未能及时向总经理反映，造成重大损失责任。
第二十四条、对公司行文发生差错，收集整理的资料失实造成严重后果负责。
第二十五条、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
第二十六条、对公文、函件、报刊、电报传递不及时；发生丢失、误传，影响工作负责。
第二十七条、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
第二十八条、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
第二十九条、对本部门所属岗位发生设备、人生、交通、火灾事故负责。
第三十条、对未及时根据公司方针目标要求， 编制好本部门方针目标未及时检查、 诊断
和落实负责。
二、证照管理制度
第一条、公司证照由总经办指定专人统一管理。
第二条、证照是指：由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：公司营业执照、企
业法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、 ISO质量证书、ISP经营许可证等。
第三条、证照的使用包括借用、复印等